4.1. Оценка результативности участников проектной деятельности основывается на установлении и измерении КОИ деятельности каждого участника проектной деятельности, участвующего в реализации проекта.
4.2. По каждой проектной роли устанавливается совокупность КОИ, каждый из которых позволяет оценить персональную результативность исполнения участником проектной деятельности задач по проекту и результативность реализации проекта в целом, поддающихся количественному измерению и являющихся значимыми с точки зрения достижения итоговых целей реализации проекта.
4.3. КОИ делятся на проектные и персональные.
4.3.1. К проектным КОИ относятся:
а) индикатор достижения целей проекта,
б) индикатор достижения результатов проекта,
в) индикатор своевременности реализации проекта,
г) индикатор соблюдения бюджета проекта.
В случае если финансовое обеспечение реализации проекта не предусматривается (в соответствии с паспортом проекта), то проектный КОИ "Индикатор соблюдения бюджета проекта" не устанавливается.
4.3.2. К персональным КОИ относятся:
а) индикатор своевременности прохождения контрольных точек проекта и исполнения задач по проекту (далее - персональный индикатор своевременности),
б) индикатор качества результатов по контрольным точкам проекта и исполнения задач по проекту (далее - персональный индикатор качества),
в) индикатор соблюдения методов проектного управления.
4.4. Все проектные КОИ, предусмотренные подпунктом 4.3.1 настоящего Порядка, устанавливаются в отношении каждого участника проектной деятельности.
4.5. Персональные КОИ устанавливаются в зависимости от проектной роли участников проектной деятельности в следующем порядке:
для руководителя проекта - персональный индикатор своевременности, индикатор соблюдения методов проектного управления;
для администратора проекта - персональный индикатор своевременности, персональный индикатор качества, индикатор соблюдения методов проектного управления;
для участников команды проекта - персональный индикатор своевременности, персональный индикатор качества.
4.6. Оценку проектных КОИ и расчет среднего проектного КОИ в целом по проекту осуществляет Центральный проектный офис в соответствии с разделами 5 и 6 настоящего Порядка, а их фактическое значение утверждается на заседании организационного штаба.
4.7. Оценка персональных КОИ осуществляется Центральным проектным офисом в части измерения персонального индикатора своевременности и индикатора соблюдения методов проектного управления для руководителя проекта, а руководителем проекта - в части измерения всех остальных персональных КОИ участников проектной деятельности в соответствии с разделом 6 настоящего Порядка.
Фактические значения средних персональных КОИ участников команды проекта утверждаются куратором проекта по представлению руководителя проекта.
4.8. По итогам оценки персональных КОИ руководитель проекта формирует отчет по оценке за отчетный период по форме, утвержденной правовым актом Комитета, в который включаются в том числе данные Центрального проектного офиса по итогам оценки персонального индикатора своевременности и индикатора соблюдения методов проектного управления для руководителя проекта.
Отчет по оценке персональных КОИ участников проектной деятельности руководитель проекта направляет в Центральный проектный офис.
4.9. Оценка каждого персонального КОИ и расчет средних персональных КОИ для всех участников проектной деятельности производится по окончанию каждого квартала в течение первой недели месяца, следующего за отчетным периодом.
После утверждения значений средних персональных КОИ куратором проекта указанная информация доводится руководителем проекта до всех органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - ОИВ ЛО), в которых участники проектной деятельности замещают должности государственной гражданской службы, не позднее третьей недели месяца, следующего за отчетным периодом.
После получения информации от руководителя проекта руководители ОИВ ЛО направляют предложения по премированию участников проектной деятельности в Комитет не позднее четвертой недели месяца, следующего за отчетным периодом, при оценке по итогам I-III кварталов, а при оценке за IV квартал - не позднее первого рабочего дня февраля очередного финансового года.
4.10. Оценка проектных КОИ производится Центральным проектным офисом в течение третьей недели января.
После утверждения организационным штабом значений средних проектных КОИ указанная информация доводится Центральным проектным офисом до всех ОИВ ЛО не позднее второй декады февраля.