5.1. Руководители органов исполнительной власти Ленинградской области назначают ответственных за содержание и противопожарное состояние служебных и иных помещений.
5.2. Работники Администрации несут персональную ответственность за содержание служебных помещений и соблюдение правил пожарной безопасности.
Руководители структурных подразделений органов исполнительной власти Ленинградской области осуществляют контроль за содержанием служебных помещений, в том числе за соблюдением требований пожарной безопасности.
Общий контроль за соблюдением требований пожарной безопасности осуществляют управление делами Правительства Ленинградской области - в здании по Суворовскому проспекту, дом 67 и государственное унитарное предприятие "Недвижимость" - в других зданиях Правительства Ленинградской области.
5.3. Установка мебели и оборудования, их замена или удаление из служебных помещений производятся хозяйственным отделом управления делами Правительства Ленинградской области на основании письменной заявки, подписанной руководителем органа исполнительной власти Ленинградской области.
5.4. По окончании служебного (рабочего) дня служебная документация, имеющая конфиденциальный характер, находится на хранении в сейфах (металлических шкафах), которые при необходимости опечатываются, отключаются оргтехника, другое оборудование и приборы, закрываются окна (фрамуги), выключаются радио, освещение, закрывается на ключ служебное помещение.
В нерабочее время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни все служебные помещения должны быть закрыты.
5.5. По вопросам пожарной безопасности, отведения специально оборудованных мест для курения управляющим делами Правительства Ленинградской области и директором государственного унитарного предприятия "Недвижимость" издаются соответствующие приказы, которые доводятся под роспись до всех работающих.