2.1. Прием заявления о формировании земельного участка (далее - заявления) и прилагаемых к нему документов производит районный отдел Комитета (далее - РО) по месту нахождения земельного участка.
Заявление оформляется в соответствии с приложением 3 к распоряжению в двух экземплярах и подписывается уполномоченным общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме лицом (далее - Уполномоченным лицом) в присутствии сотрудника РО, осуществляющего прием документов. Один экземпляр заявления с отметкой о приеме документов (дата приема и номер регистрации заявления) выдается Уполномоченному лицу.
Не допускаются к приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и другие не оговоренные исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.
2.2. К заявлению прилагаются:
2.2.1. Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения:
- о собственниках помещений в многоквартирном доме, принявших участие в общем собрании, и количестве голосов, которыми обладают указанные собственники,
- о повестке дня общего собрания,
- о решении об обращении в Комитет за формированием земельного участка с указанием количества голосов, которым принято данное решение, и Уполномоченного лица.
2.2.2. Справка о размерах площадей помещений в многоквартирном доме, выданная государственным учреждением "Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости" (далее - ГУ ГУИОН).
2.2.3. Копии документов об отводе земельного участка (при наличии).
2.2.4. Протокол решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме или иное соглашение всех участников долевой собственности на общее имущество в многоквартирном доме (в случае, если до 23.01.2005 указанным решением или соглашением установлен размер доли в праве долевой собственности на общее имущество в многоквартирном доме, не пропорциональный размеру общей площади принадлежащего на праве собственности помещения в многоквартирном доме).
2.3. РО в день обращения Уполномоченного лица:
2.3.1. Осуществляет прием заявления и документов, указанных в пункте 2.2.
2.3.2. Проверяет документы, удостоверяющие личность Уполномоченного лица.
2.3.3. Проверяет полномочия Уполномоченного лица:
- общее собрание, содержащее решение на обращение в Комитет, было правомочно, то есть в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов;
- решение на обращение в Комитет принято большинством голосов принимавших участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.
2.3.4. В случае представления Уполномоченным лицом неполного комплекта документов отказывает в приеме заявления.
2.4. В случае представления Уполномоченным лицом дополнительных документов РО принимает их по дополнительному заявлению, подписанному Уполномоченным лицом, с указанием даты представления дополнительных документов на заявлении о формировании земельного участка.