3.1. Комиссия созывается председателем Комиссии по мере необходимости, а также по представлению одного из ее членов, но не реже четырех раз в год. Место и время проведения заседаний определяются председателем Комиссии или лицом, исполняющим его обязанности. При необходимости Комиссия может проводить выездные заседания (пункт в редакции, введенной в действие с 14 мая 2009 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27 апреля 2009 года N 433, - см. предыдущую редакцию).
3.2. На заседания Комиссии могут быть приглашены лица, не являющиеся членами Комиссии.
3.3. Комиссия созывается путем направления членам Комиссии уведомлений в письменной форме, в которых указывается место и время проведения заседания Комиссии, перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.
3.4. Уведомление и документы, подлежащие рассмотрению на заседании Комиссии, направляются не позднее чем за один рабочий день до заседания (пункт в редакции, введенной в действие с 14 мая 2009 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27 апреля 2009 года N 433, - см. предыдущую редакцию).
3.5. Комиссия правомочна принимать решения, отнесенные к ее компетенции, если на заседании Комиссии присутствует более половины членов Комиссии.
3.6. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии. В период временного отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет один из заместителей председателя Комиссии по поручению председателя Комиссии (пункт в редакции, введенной в действие с 14 мая 2009 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27 апреля 2009 года N 433, - см. предыдущую редакцию).
3.7. На заседании Комиссии ведется протокол.
3.8. Решения Комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало более половины присутствующих на заседании членов Комиссии.
3.9. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
3.10. Решения Комиссии оформляются в письменной форме и заверяются подписями всех присутствующих на заседании членов Комиссии.
3.11. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Комитетом по транспортно-транзитной политике (пункт в редакции, введенной в действие с 17 июля 2008 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 1 июля 2008 года N 781, действие распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2008 года, - см. предыдущую редакцию).
3.12. Ведение дел Комиссии осуществляет секретариат Комиссии, назначаемый из числа специалистов Комитета по транспортно-транзитной политике. Члены секретариата Комиссии присутствуют на заседаниях Комиссии по указанию председателя Комиссии или лица, исполняющего его обязанности (пункт дополнительно включен с 14 мая 2009 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27 апреля 2009 года N 433).