9.1. Встречи руководства Комитета с представителями органов власти и организаций иностранных государств, международных организаций, дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории Санкт-Петербурга, и иностранными гражданами организуются и координируются сектором международных культурных связей Комитета.
9.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также юридических лиц Санкт-Петербурга с необходимой информацией направляются в сектор международных культурных связей, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения руководству Комитета, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений.
9.3. Пресс-конференции и интервью руководителей Комитета с иностранными журналистами организуются главным специалистом - пресс-секретарем, согласовываются с сектором международных культурных связей.
9.4. В случае подписания во время встреч должностных лиц Комитета с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений, согласовываются с сектором международных культурных связей и при необходимости переводятся на иностранные языки в установленном порядке.