8.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений председатель, первый заместитель председателя, заместители председателя проводят совещания с руководителями структурных подразделений, а также с руководителями организаций.
8.2. Оповещение участников совещания, подготовку и направление при необходимости в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает структурное подразделение, ответственное за подготовку совещания.
8.3. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение совещания, представляют в организационный отдел не позднее чем за день до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проекты соответствующих решений, если они предусмотрены).
8.4. Должностное лицо структурного подразделения Комитета, ответственное за подготовку вопроса, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании. Копии протоколов направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и в организационный отдел.