5.1. Секретариат осуществляет прием и регистрацию конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Заявка на участие в конкурсе представляется в Секретариат в запечатанном конверте в порядке и способом, которые указаны государственным заказчиком в конкурсной документации.
Регистрация осуществляется в журнале приема заявок на участие в конкурсе, где фиксируется дата, время, место приема, подпись с указанием фамилии и инициалов лица, представившего заявку на участие в конкурсе, а также подпись с указанием фамилии, инициалов и должности сотрудника Секретариата, принявшего заявку на участие в конкурсе.
5.2. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками осуществляет сотрудник Секретариата на заседании ГККП или соответствующей МВГКК.
Секретарь ГККП или соответствующей МВГКК ведет протокол вскрытия конвертов с конкурсными заявками.
5.3. Все поставщики, представившие заявки на участие в конкурсе, или их представители могут присутствовать на заседании ГККП или соответствующей МВГКК при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе. Секретариат организует регистрацию лиц, желающих присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Секретарь ГККП или соответствующей МВГКК объявляет всем лицам, присутствующим при вскрытии конвертов с заявками, наименование, адрес и цену заявки на участие в конкурсе каждого поставщика, конверт с заявкой которого вскрывается.
После окончания процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе участники конкурса удаляются Секретариатом из зала заседания ГККП или МВГКК.
5.4. Секретариат осуществляет организационное, информационное и документационное обеспечение деятельности рабочих групп Комиссий.
5.5. Секретариат в течение пяти рабочих дней после принятия ГККП или МВГКК решения о результатах конкурса регистрирует итоговое решение ГККП или МВГКК в Реестре итоговых решений государственных конкурсных комиссий.
5.6. Секретариат в течение трех рабочих дней после регистрации итогового решения ГККП или МВГКК в Реестре итоговых решений государственных конкурсных комиссий выдает главному распорядителю выписку из протокола ГККП или соответствующей МВГКК об итоговом решении.
Выписка из протокола ГККП или соответствующей МВГКК об итоговом решении является основанием для подписания государственного контракта Санкт-Петербурга с победителем конкурса или для начала повторной процедуры по размещению заказа Санкт-Петербурга путем проведения конкурса (в случае признания конкурса ГККП или соответствующей МВГКК несостоявшимся).
Главный распорядитель на основании полученной выписки из протокола ГККП или соответствующей МВГКК об итоговом решении обеспечивает публикацию об итогах конкурса в журнале "Государственный заказ Санкт-Петербурга, иных средствах массовой информации и сети Интернет.
5.7. Копии заявок на участие в конкурсе вместе с оригиналами документов, подтверждающих их обеспечение, Секретариат передает главному распорядителю после процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Оригиналы заявок на участие в конкурсе Секретариат передает главному распорядителю после завершения конкурсной процедуры.
Передача указанных документов оформляется актом, который подписывается сотрудником Секретариата и уполномоченным представителем главного распорядителя.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена юридическим
бюро "КОДЕКС"