2.1. Согласие на направление в командировку дается:
2.1.1. Губернатором Санкт-Петербурга - в отношении вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
2.1.2. Вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, непосредственно координирующими и контролирующими деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга - в отношении государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих главные, ведущие, старшие и младшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" в соответствующем исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (за исключением лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения).
2.2. Предложение о командировании государственного служащего вносит руководитель соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, за исключением вице-губернатора Санкт-Петербурга, который лично вносит предложение о своем командировании.
Предложение о командировании оформляется в виде служебной записки:
на имя Губернатора Санкт-Петербурга - для лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения;
на имя вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, - для лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения.
В служебной записке указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица, цель, сроки командировки, маршрут, источник и условия финансирования поездки, а также обоснование ее целесообразности. В случае командирования нескольких лиц в служебной записке указывается руководитель делегации (группы).
К служебной записке прилагаются приглашение принимающей стороны и его перевод на русский язык. В приглашении должны быть указаны сроки, маршрут и условия финансирования поездки, краткие сведения о принимающей стороне (название, адрес места нахождения, телефон). К служебной записке также прилагается копия международного договора (соглашения, протокола) подтверждающего, что командирование за границу осуществляется в соответствии с этим международным договором (соглашением, протоколом). При отсутствии указанных документов к служебной записке прилагаются иные документы, подтверждающие, что командирование за границу осуществляется на взаимной основе по договоренности федеральных органов государственной власти или органов государственной власти Санкт-Петербурга или иных субъектов Российской Федерации с государственными органами иностранного государства, международными или зарубежными организациями.
2.3. Предложение о командировании за границу лиц, указанных в пунктах 2.1.1 и 2.1.2 Положения, предварительно согласовывается с председателем Комитета по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга, а также вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, информатизации и связи в целях обеспечения законности и безопасности.
Руководители исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга согласовывают предложение о своем командировании с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (главы администраций районов Санкт-Петербурга), вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.
Предложение о командировании за границу лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга), также согласовывается с начальником Финансово-бухгалтерского управления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
2.4. При наличии согласия, указанного в пункте 2.1 Положения, разрабатывается проект правового акта о командировании государственного служащего.
2.4.1. Распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга издаются по вопросам направления в командировки государственных служащих, указанных в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга).
2.4.2. Приказы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга издаются по вопросам направления в командировки государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в соответствующем исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (включая руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга).
2.5. Проект правового акта о командировании лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения, должен быть представлен Губернатору Санкт-Петербурга не менее чем за пять дней до начала командировки и согласован в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Санкт-Петербурга.
2.5.1. Проекты правовых актов о командировании лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга), разрабатываются Комитетом по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга.
2.5.2. Проекты правовых актов о командировании руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, разрабатываются кадровыми службами исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в которых командируемые лица замещают должности государственной службы Санкт-Петербурга.
2.6. Копии правовых актов о командировании государственных служащих направляются в Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга в день издания правового акта.
Копии правовых актов о командировании государственных служащих, замещающих высшие, главные, ведущие, старшие и младшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" в иных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга направляются в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день их издания.
2.7. В случае изменений в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены командировки или изменения ее срока лицо, ответственное за оформление командировки, должно сообщить об этом в тот же день в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга для внесения изменений в правовой акт о командировании государственного служащего.
Согласие на продление срока командировки или изменение условий пребывания на территории иностранного государства лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения, дается Губернатором Санкт-Петербурга на основании служебной записки руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, а также документов, подтверждающих необходимость продления срока командировки или изменения условий пребывания на территории иностранного государства.
Продление срока командировки и изменение условий пребывания за границей лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения, оформляется путем внесения изменений в правовой акт о командировании государственного служащего.
В отношении лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, согласие на продление срока командировки или изменение условий пребывания на территории иностранного государства дается вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.
Продление срока командировки и изменение условий пребывания за границей лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, оформляется путем внесения изменений и дополнений в правовой акт о командировании государственного служащего.
2.8. Для оформления заграничного паспорта государственного служащего (если заграничный паспорт отсутствует) в Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга направляются следующие документы:
копия правового акта о командировании государственного служащего (служебная записка о командировании государственного служащего);
два экземпляра заявления командируемого лица по установленной форме, заверенные кадровой службой исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в котором командируемое лицо занимает должность государственной службы Санкт-Петербурга;