4.1. Государственные служащие в течение трех дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить руководителю соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга письменный отчет о служебной командировке, а в бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга - авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой средствах.
4.2. Отчет о служебной командировке должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.
Если в период служебной командировки проведены переговоры по вопросам развития сотрудничества, в отчете о служебной командировке необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
В случае выезда в служебную командировку государственных служащих в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о служебной командировке возлагается на руководителя делегации (группы).
4.3. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: командировочное удостоверение с отметками, предусмотренными пунктом 2.9 Положения, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения, а также на услуги залов официальных делегаций вокзалов и аэропортов.
4.4. На основании командировочных удостоверений без отметок, предусмотренных пунктом 2.9 Положения, расходы, связанные со служебной командировкой, не возмещаются.
4.5. Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в течение трех дней после возвращения государственного служащего из служебной командировки.
4.6. В случае отмены служебной командировки или изменения ее продолжительности командируемые лица должны сообщать об этом в тот же день, когда им стало известно об этом, в кадровую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и возвратить полученный аванс. Кадровая служба соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга готовит проект правового акта об отмене служебной командировки или изменении ее сроков.