В соответствии с возложенными задачами Аппарат осуществляет следующие функции:
3.1. Формирует планы работы Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, повестки дня и порядок проведения заседаний Правительства Ленинградской области, а также совещаний, проводимых с участием Губернатора Ленинградской области.
3.2. Осуществляет подготовку заседаний Правительства Ленинградской области и совещаний, проводимых с участием Губернатора Ленинградской области:
организует сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания (совещания);
обеспечивает координацию и контроль работы органов исполнительной власти Ленинградской области по подготовке вопросов, включенных в повестку дня заседания (совещания);
обеспечивает взаимодействие Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательным собранием Ленинградской области, органами исполнительной власти Ленинградской области, иными государственными органами, должностными лицами местного самоуправления и органами местного самоуправления в соответствии с регламентом работы Правительства Ленинградской области и планом проведения заседания (совещания);
организует информирование участников заседания (совещания), обеспечивает их необходимыми материалами и документами, осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний (совещаний);
обеспечивает ведение и хранение протоколов заседаний (совещаний);
обеспечивает подготовку поручений Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области.
3.3. Осуществляет организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области.
3.4. Разрабатывает проекты правовых актов, регламентирующих протокол Губернатора Ленинградской области, изучает и обобщает протокольную практику.
3.5. Осуществляет формирование и использование подарочного фонда Губернатора Ленинградской области.
3.6. Организует и контролирует подготовку, согласование и представление Губернатору Ленинградской области проектов постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, а также подготовку и представление необходимых Губернатору Ленинградской области документов и материалов.
3.7. Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о социальных, экономических, политических и иных процессах в Ленинградской области, а также учет и анализ обращений и предложений органов государственной власти Ленинградской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, коммерческих и некоммерческих организаций в целях представления соответствующих докладов Губернатору Ленинградской области.
3.8. Осуществляет выпуск, официальную рассылку и официальное опубликование правовых актов Ленинградской области, а также иных документов, подписанных Губернатором Ленинградской области, в средствах массовой информации, печатных изданиях и в машиночитаемом виде.
3.9. Осуществляет учет и хранение правовых актов Ленинградской области на бумажных носителях и в машиночитаемом виде, а также обеспечивает санкционированный доступ к правовым актам.
3.10. Контролирует исполнение областных законов (в части, касающейся полномочий Губернатора Ленинградской области), правовых актов и поручений Губернатора Ленинградской области и правовых актов Правительства Ленинградской области, в том числе путем проведения проверок.
3.11. Осуществляет необходимые мероприятия по укреплению исполнительской дисциплины в органах исполнительной власти Ленинградской области.
3.12. Организует, координирует и контролирует взаимодействие органов исполнительной власти Ленинградской области с Законодательным собранием Ленинградской области.
3.13. Организует работу по подготовке и оформлению документов по представлению к награждению работников областных организаций и граждан, проживающих (работающих) на территории Ленинградской области, наградами Российской Федерации и наградами Ленинградской области, а также готовит предложения по вопросам восстановления прав на награды, выдачи дубликатов орденов, медалей и документов о награждении; организует торжественное вручение наград Губернатором Ленинградской области.
3.14. Организует и координирует работу по учреждению наград и знаков отличия Ленинградской области, решает другие вопросы, связанные с законодательством о наградах; осуществляет контроль за соблюдением законодательства о наградах на территории Ленинградской области.
3.15. В целях управления государственной гражданской службой Ленинградской области:
разрабатывает проекты областных законов и иных нормативных правовых актов Ленинградской области по вопросам государственной гражданской службы;
формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы;
разрабатывает предложения о реализации положений федерального и областного законодательства о государственной гражданской службе и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и вносит указанные предложения представителю нанимателя;
готовит проекты актов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, переводом на иную должность государственной гражданской службы, временным замещением иной должности государственной гражданской службы, отстранением от замещаемой должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие решения;
разрабатывает и утверждает типовые формы служебного контракта (трудового договора), служебного регламента и порядок заполнения форм, визирует служебные контракты (трудовые договоры) до их подписания представителем нанимателя;
согласовывает представления руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области о поступлении на государственную гражданскую службу Ленинградской области, назначении на должность государственной гражданской службы, освобождении от занимаемой должности государственной гражданской службы, увольнении с государственной гражданской службы, применении мер поощрения, применении или снятии дисциплинарного взыскания в отношении подчиненных им государственных гражданских служащих Ленинградской области;