Регламент работы
конкурсной комиссии Комитета по молодежной политике
и взаимодействию с общественными организациями
по вопросу рассмотрения от общественных объединений
предложений о кандидатах в состав Экспертного совета
по грантам для общественных объединений
1. Комиссия состоит не менее чем из 7 человек. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.
2. Комиссию возглавляет председатель. В период отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
3. Каждый член комиссии, председатель комиссии и заместитель председателя обладают одним голосом. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. В случае равенства голосов решающее право имеет голос председателя.
4. Заседание комиссии правомочно в случае присутствия не менее половины ее членов, обладающих правом голоса.
5. Председатель комиссии:
- назначает дату и время проведения заседания;
- согласовывает повестку заседания комиссии;
- открывает заседание комиссии и оглашает повестку;
- производит вскрытие конвертов с поступившими конкурсными предложениями;
- оглашает содержание конкурсных заявок;
- предоставляет членам комиссии слово для выступления;
- выносит вопросы по повестке на обсуждение членов комиссии;
- ставит решения на голосование;
- объявляет заседание закрытым.
6. Секретарь комиссии:
- готовит повестку заседания, а также документы, сопровождающие процесс рассмотрения предложений и принятия решения членами комиссии;
- представляет повестку заседания комиссии на согласование председателю комиссии не позднее 2 рабочих дней до даты проведения заседания;
- доводит до членов комиссии краткое содержание проведенной работы по конкурсу: дату подачи объявления, количество поданных заявок, информацию об изменениях либо отзыве конкурсных заявок;
- ведет протокол заседания по форме в соответствии с требованиями действующего законодательства Санкт-Петербурга;
- документально оформляет ответы на запросы участников конкурса;
- оформляет протокол комиссии и представляет на утверждение председателю;
- принимает на ответственное хранение конкурсные заявки и другие материалы по предмету конкурса.
7. Члены комиссии:
- принимают участие в работе комиссии;
- рассматривают вопросы и принимают решение по следующим направлениям: соответствие документации требованиям действующего законодательства Санкт-Петербурга, соответствие квалификации участников, принимают участие в голосовании, подписывают протокол вскрытия конвертов и подведения итогов.
8. Заседания комиссии проходят по мере необходимости.
9. Комиссия принимает решение о победителе конкурса.