Регламент работы государственной конкурсной комиссии
Комитета по молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями по вопросам
реализации государственного заказа
1. Комиссия состоит не менее чем из 7 человек. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии.
2. Комиссию возглавляет председатель. В период отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
3. Не менее двух третей Комиссии, в том числе председатель и его заместитель, должны пройти обучение по курсу "Управление закупками продукции для государственных нужд".
4. Каждый член Комиссии, председатель Комиссии и заместитель председателя обладают одним голосом. Секретарь Комиссии правом голоса не обладает. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. В случае равенства голосов решающее право имеет голос председателя.
5. В случае рассмотрения вопроса о проведении закупки для реализации деятельности учреждения, подведомственного Комитету, возможно участие в работе Комиссии представителя учреждения с правом совещательного голоса.
6. Присутствие на заседании является обязательным для всех членов Комиссии. В случае отсутствия члена Комиссии по официальной причине осуществляется передача его полномочий на основании доверенности. Член Комиссии выдает доверенность по форме, являющейся приложением N 4 к настоящему распоряжению, и знакомит с ней председателя Комиссии до начала проведения заседания.
7. Заседание Комиссии правомочно в случае присутствия не менее половины ее членов, обладающих правом голоса.
8. Председатель Комиссии:
8.1. Назначает дату и время проведения заседания;
8.2. Согласовывает повестку заседания Комиссии;
8.3. Открывает заседание Комиссии и оглашает повестку;
8.4. Производит вскрытие конвертов с поступившими конкурсными предложениями;
8.5. Оглашает содержание конкурсных заявок: наименование, адрес участника и цену заявки, наличие обеспечения и другой информации, которую он сочтет уместной;
8.6. Предоставляет членам Комиссии слово для выступления;
8.7. Выносит вопросы по повестке на обсуждение членов Комиссии;
8.8. Ставит решения на голосование;
8.9. Объявляет заседание закрытым.
9. Секретарь Комиссии:
9.1. Готовит повестку заседания, а также документы, сопровождающие процесс рассмотрения предложений и принятия решения членами Комиссии;
9.2. Представляет повестку очередного заседания Комиссии на согласование председателю Комиссии не позднее 2 рабочих дней до даты проведения заседания;
9.3. Заблаговременно оповещает членов Комиссии о времени и месте проведения очередного заседания. Направляет запрос в соответствующие организации для уточнения должностного лица, направляемого в качестве члена Комиссии, указанного в приложении N 1 к настоящему распоряжению, с пометкой "По согласованию";
9.4. Доводит до членов Комиссии краткое содержание проведенной работы по конкурсу: дата подачи объявления, количество выкупленных конкурсных документаций, количество поданных заявок, информация об изменениях либо отзыве конкурсных заявок, проведенная работа по поступившим запросам участников и др.;
9.5. Ведет протокол заседания по форме в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга;
9.6. Документально оформляет ответы заказчика на запросы участников конкурса по разъяснению положений конкурсной документации;
9.7. Оформляет протокол Комиссии и представляет на утверждение председателю в течение 5 рабочих дней после даты проведения заседания;
9.8. Принимает на ответственное хранение конкурсные заявки и другие материалы по предмету конкурса.
10. Члены Комиссии: