5.1. Сбор информации осуществляется путем электронного обмена массивами информации между источниками данных и ИС ИАО.
5.2. Промежуточное накопление информации производится в соответствующих базах данных источников информации, в АИС "ГРН" и в хранилище данных АИС ТО.
Конечное накопление мониторинговой информации осуществляется в хранилище данных ИС ИАО. Сроки представления информации от источников информации в ИС ИАО:
квартальные (полугодовые и за девять месяцев) данные - до 15 числа первого месяца следующего квартала;
за четвертый квартал и год в целом - до 10 февраля следующего года.
5.3. Электронный обмен массивами информации в зависимости от возможностей источников информации осуществляется:
по Единой мультисервисной телекоммуникационной сети исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ЕМТС);
по электронной почте с использованием электронной подписи;
с использованием магнитных носителей.
5.4. Собранная информация представляется в ИС ИАО:
из администраций районов Санкт-Петербурга - посредством ЕМТС (резервный вариант - по электронной почте) в виде обменных файлов в рамках информационного взаимодействия ИС ИАО с АИС ТО;
из иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга - посредством ЕМТС (резервный вариант - по электронной почте) в виде обменных файлов, выполненных в заданном шаблоне;
получение информации по населению районов Санкт-Петербурга осуществляется в рамках информационного взаимодействия ИС ИАО с АИС "ГРН" с последующей рассылкой данных в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга.
Вся информация, представляемая в ИС ИАО, обязательно дублируется на бумажном носителе и представляется в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга.
5.5. Вся информация, поступающая в процессе мониторинга и оценки деятельности в хранилище данных ИС ИАО, подлежит обязательному резервированию.
5.6. Все виды обработки информации в процессе мониторинга и оценки деятельности осуществляются с использованием инструментальных средств ИС ИАО.