8.1. Встречи главы территориального управления или его заместителей с зарубежными делегациями и иностранными гражданами организуются ведущим специалистом территориального управления по внешним связям.
8.2. Все заявки на встречи от официальных лиц и делегаций, организаций и фирм направляются непосредственно на имя главы территориального управления, который совместно с ведущим специалистом по внешним связям определяет порядок проведения встречи, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений территориального управления.
8.3. В случае подписания во время встреч должностных лиц территориального управления с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений или ведущим специалистом по внешним связям территориального управления и переводятся на иностранные языки в установленном порядке.
8.4. Материально-техническое обеспечение встреч главы территориального управления и его заместителей с зарубежными делегациями и отдельными официальными лицами осуществляется управлением делами.