3.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Заседания комиссии ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии (пункт в редакции постановления Правительства Ленинградской области от 24 октября 2008 года N 325 - см. предыдущую редакцию).
3.2. Отраслевые и территориальные органы исполнительной власти Ленинградской области, делегировавшие представителей в состав комиссии, обеспечивают их явку на заседания комиссии и несут затраты на их командировочные расходы в случае выездного заседания комиссии.
Абзац второй исключен - постановление Правительства Ленинградской области от 24 октября 2008 года N 325. - См. предыдущую редакцию.
Независимо от количества представителей, принимающих участие в работе комиссии, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения органы имеют при голосовании право одного решающего голоса, за исключением председателя комиссии и его заместителя, которые имеют постоянное право решающего голоса.
На заседания комиссии приглашаются все стороны, заинтересованные в решении вопросов, внесенных в повестку дня заседания.
Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей членов комиссии с правом решающего голоса (из числа членов комиссии, обязанных присутствовать на заседании в соответствии с настоящим Положением).
3.3. Материалы по вопросам, входящим в компетенцию комиссии, направляются секретарю комиссии, который представляет их по мере поступления председателю комиссии для ознакомления.
Положение, регламентирующее порядок подготовки материалов, представляемых на рассмотрение комиссии, согласовывается комиссией и утверждается председателем Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом.
Материалы, не соответствующие требованиям указанного положения, возвращаются секретарем комиссии на доработку.
3.4. Председатель комиссии определяет повестку дня и дату заседания комиссии, о которых не позднее чем за пять дней до заседания оповещает членов комиссии через секретаря комиссии. При этом помимо повестки дня заседания комиссии в адрес членов комиссии направляются необходимые справочные материалы.
В исключительных случаях и при отсутствии возражений присутствующих на заседании членов комиссии в повестку дня могут вноситься изменения и дополнения по инициативе председателя комиссии или членов комиссии.
3.5. Председательствующий на заседании комиссии:
оглашает повестку дня и при необходимости вносит на голосование предложения по ее изменению;
предоставляет слово для выступлений;
ставит на голосование предложения членов комиссии и проекты принимаемых решений;
подводит итоги голосования и оглашает принятые решения;
подписывает протокол заседания комиссии.
3.6. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии с правом решающего голоса.
3.7. Принятые на заседании комиссии решения оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании, секретарем комиссии. Протокол заседания комиссии ведет секретарь комиссии. В протоколе в обязательном порядке отражаются следующие сведения:
утвержденная повестка дня;
присутствующие на заседании члены комиссии;
председательствующий на заседании комиссии;
приглашенные на заседание комиссии;
особое мнение членов комиссии (абзац в редакции постановления Правительства Ленинградской области от 24 октября 2008 года N 325 - см. предыдущую редакцию);
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня заседания и принятые решения.
3.8. Решения комиссии носят рекомендательный характер и оформляются выписками из протокола заседания, подписываются председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии и в течение пяти дней после заседания комиссии направляются в адрес органа государственной власти Ленинградской области, уполномоченного принимать соответствующие решения.
3.9. Члены комиссии имеют право:
знакомиться со всеми представленными документами;