3.1. В соответствии с регламентом представления данных на основе информационных ресурсов информационно-аналитического комплекса "Экологический паспорт Санкт-Петербурга" разрабатываются цифровые модели тематических карт (тематические карты). Создание каждой тематической карты - результат обработки типовых запросов к базе первичных данных (информационных ресурсов) "Экологического паспорта Санкт-Петербурга" с применением соответствующих аналитических процедур. Тематические карты подразделяются на:
карты, содержащие общие информационные ресурсы и доступные всем сотрудникам Комитета;
карты, разрабатываемые в рамках программы информирования общественности и размещаемые через Интернет;
карты, содержащие информацию с ограниченным доступом.
В случае необходимости тематические карты могут сопровождаться сопряженной базой данных. Тематические карты и базы данных также сопровождаются файлами классификаторов и справочников.
3.2. Для визуализации данных используются программные средства ESRI, адаптированные в соответствии с набором решаемых задач. Визуализация данных осуществляется на основе интуитивно понятных легенд, разрабатываемых для каждой тематической карты, с учетом особенностей смысловой нагрузки данной карты.
3.3. Эксплуатацию информационно-аналитического комплекса "Экологический паспорт Санкт-Петербурга" осуществляет государственное геологическое унитарное предприятие СФ "Минерал" (ГГУП "Минерал"), находящееся в ведении Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности Санкт-Петербурга. ГГУП "Минерал" осуществляет выбор и адаптацию программных средств, обеспечивающих работу с тематической картой, сопряженной базой данных, файлами классификаторов и справочников.
3.4. Передача первичных данных для хранения и обработки в информационно-аналитическом комплексе "Экологический паспорт Санкт-Петербурга" осуществляется в два этапа - при создании тематического раздела (информационного блока или слоя) и при его обновлении:
на первом этапе данные, необходимые для создания соответствующего тематического раздела, передаются в полном объеме, также передаются файлы классификаторов, справочников (до внедрения единых общегородских классификаторов) и легенд;
на втором этапе данные для обновления тематического раздела представляются с установленной периодичностью с целью обновления данных, а также оперативно при изменении классификаторов, справочников.
По запросу на втором этапе возможна передача данных в полном объеме. Вся графическая информация представляется для создания соответствующего тематического раздела или его обновления в полном объеме.
3.5. Передача открытых тематических карт, сопряженных баз данных, файлов справочников и классификаторов может осуществляться по электронной почте, курьером (на электронном носителе), через файловый сервер ЛВС Комитета или иным способом. Для обеспечения приема-передачи данных в подразделениях, участвующих в обмене данными, назначаются должностные лица, ответственные за прием-передачу данных, определяются адреса электронной почты и закрепляются за должностными лицами, ответственными за прием-передачу данных. В случае передачи данных через ЛВС Комитета на файловом сервере создаются директории, доступ к которым разрешен только должностным лицам, ответственным за прием-передачу определенного массива данных. Сведения с указанием ответственных должностных лиц и адресов электронной почты представляются в информационно-аналитический отдел Комитета и ГГУП "Минерал". По факту приема-передачи данных составляется акт, который подписывается ответственными представителями передающей и принимающей сторон. При передаче по электронной почте или ЛВС организация-получатель направляет в адрес организации-источника данных уведомление о получении данных.
3.6. Ответственность за своевременную подготовку тематических карт, их корректировку, а также за качество обработки первичных данных несет ГГУП "Минерал". Достоверность первичных данных, передаваемых в "Экологический паспорт Санкт-Петербурга", обеспечивают подразделения, ответственные за передачу данных для создания и обновления тематических разделов информационно-аналитической системы "Экологический паспорт Санкт-Петербурга".
3.7. Ответственность за администрирование обновления данных через ЛВС Комитета несет информационно-аналитический отдел.
3.8. Структурные подразделения Комитета пользуются информацией, систематизированной в информационно-аналитическом комплексе "Экологический паспорт Санкт-Петербурга" посредством использования тематических карт. Для работы с цифровыми моделями тематических карт и сопряженными базами данных на каждый персональный компьютер устанавливается соответствующим образом адаптированное программное обеспечение. Установку и обслуживание программного обеспечения на компьютерах, установленных в структурных подразделениях Комитета, осуществляет ГГУП "Минерал".