6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности иных исполнительных органов государственной власти начальник Гостехнадзора Санкт-Петербурга проводит совещания с заместителем начальника, руководителями структурных подразделений и приглашенными должностными лицами для участия в рассмотрении вопросов по принадлежности - еженедельно.
6.2. Заместитель начальника Гостехнадзора проводит в установленные им сроки совещания с непосредственно подчиненными руководителями структурных подразделений, а также с руководителями предприятий, организаций и учреждений в соответствии с установленным распределением обязанностей.
6.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрации приглашенных обеспечивают руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку и проведение совещания.
6.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют, как правило, не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения) должностному лицу, проводящему соответствующее совещание.
6.5. Работник структурного подразделения, ответственного за подготовку и проведение совещания, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.
Копии протоколов или выписки из них отдел, ответственный за подготовку и проведение совещания, направляет исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и организует контроль исполнения.