3.1. Вручение почетного знака либо знака отличия производится в торжественной обстановке Губернатором Санкт-Петербурга или по его поручению уполномоченным лицом.
3.2. При невозможности вручения награжденному почетного знака либо знака отличия в связи с изменением места работы или жительства руководитель кадровой службы организации возвращает неврученный почетный знак либо знак отличия с удостоверением к нему в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для вручения почетного знака либо знака отличия по месту жительства награжденного.
3.3. Учет и хранение почетных знаков, знаков отличия и бланков удостоверений к ним осуществляет Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
3.4. Удостоверения к почетному знаку, знаку отличия заполняются черной тушью аккуратно и разборчиво, какие-либо исправления в них не допускаются.
3.5. Подпись Губернатора Санкт-Петербурга в удостоверениях к почетному знаку, знаку отличия заверяется гербовой печатью Губернатора Санкт-Петербурга.
3.6. Испорченные при заполнении или получившие повреждения удостоверения к почетному знаку, знаку отличия возвращаются в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
3.7. Удостоверение к почетному знаку, знаку отличия является бессрочным и в связи с изменением фамилии, имени, отчества награжденного замене не подлежит.
3.8. После окончания вручения почетных знаков и знаков отличия протокол вручения почетного знака "За заслуги перед Санкт-Петербургом", знака отличия "За заслуги перед Санкт-Петербургом" по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку направляется соответствующими государственными органами в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не позднее месяца со дня получения из Управления кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга почетных знаков, знаков отличия и удостоверений к ним.