6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета, подведомственных учреждений и других организаций Председатель проводит:
совещания с заместителями Председателя и руководителями структурных подразделений Комитета - еженедельно по понедельникам;
совещания с представителями иных исполнительных органов, подведомственных учреждений и общественных организаций - в установленные Председателем сроки.
6.2. Заместители Председателя и руководители структурных подразделений Комитета проводят в установленные ими сроки совещания в соответствии с установленным распределением обязанностей.
6.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных осуществляет:
при проведении совещаний у Председателя - информационно-аналитический отдел;
при проведении совещаний у заместителей Председателя - ответственное лицо, определяемое заместителем Председателя.
6.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют за два рабочих дня до совещания необходимые документы:
при проведении совещания Председателем - в информационно-аналитический отдел;
при проведении совещания заместителями Председателя - лицу, ответственному за подготовку совещания и определяемому заместителями Председателя.
6.5. Протокол совещания (перечень поручений), который должен быть оформлен не позднее следующего дня, ведется:
при проведении совещания Председателем - Организационным управлением или информационно-аналитическим отделом;
при проведении совещания заместителями Председателя - лицом, ответственным за подготовку и проведение совещания.
Протокол совещания (перечень поручений) подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании.
Организационное управление (ответственное за подготовку и проведение совещания лицо) осуществляет рассылку исполнителям копий протоколов (перечней поручений) для организации работы по выполнению принятых решений и осуществляет контроль исполнения.
6.6. Пресс-конференции и интервью Председателя и заместителей Председателя с журналистами организуются информационно-аналитическим отделом.