Недействующий

Об утверждении Регламента Комитета по труду и социальной защите населения (с изменениями на 9 июня 2007 года) (утратил силу на основании приказа Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 24.03.2009 N 47)

6. Подготовка и проведение совещаний

6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета, подведомственных учреждений и других организаций Председатель проводит:

совещания с заместителями Председателя и руководителями структурных подразделений Комитета - еженедельно по понедельникам;

совещания с представителями иных исполнительных органов, подведомственных учреждений и общественных организаций - в установленные Председателем сроки.

6.2. Заместители Председателя и руководители структурных подразделений Комитета проводят в установленные ими сроки совещания в соответствии с установленным распределением обязанностей.

6.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных осуществляет:

при проведении совещаний у Председателя - информационно-аналитический отдел;

при проведении совещаний у заместителей Председателя - ответственное лицо, определяемое заместителем Председателя.

6.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют за два рабочих дня до совещания необходимые документы:

при проведении совещания Председателем - в информационно-аналитический отдел;

при проведении совещания заместителями Председателя - лицу, ответственному за подготовку совещания и определяемому заместителями Председателя.

6.5. Протокол совещания (перечень поручений), который должен быть оформлен не позднее следующего дня, ведется:

при проведении совещания Председателем - Организационным управлением или информационно-аналитическим отделом;

при проведении совещания заместителями Председателя - лицом, ответственным за подготовку и проведение совещания.

Протокол совещания (перечень поручений) подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании.

Организационное управление (ответственное за подготовку и проведение совещания лицо) осуществляет рассылку исполнителям копий протоколов (перечней поручений) для организации работы по выполнению принятых решений и осуществляет контроль исполнения.

6.6. Пресс-конференции и интервью Председателя и заместителей Председателя с журналистами организуются информационно-аналитическим отделом.