5.1. Реестр государственных нужд Санкт-Петербурга предназначен для регистрации информации о потребностях Санкт-Петербурга в продукции в стоимостном выражении по строкам ведомственной структура расходов бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и кодов по справочнику видов деятельности и продукции АИС ГЗ (далее - СВДП).
5.2. В Реестре государственных нужд Санкт-Петербурга указывается следующая информация:
наименование и лицевой счет получателя бюджетных средств Санкт-Петербурга;
ИНН получателя бюджетных средств Санкт-Петербурга;
финансовый год;
счет расходов;
объем бюджетных ассигнований в расчете на финансовый год по счету расходов;
код продукции по СВДП;
наименование продукции по СВДП;
стоимость продукции за общий объем поставки.
Связь между СВДП и ОКДП устанавливается средствами АИС ГЗ.
5.3. Подведомственные государственные заказчики не позднее 25 дней с даты доведения до них главными распорядителями утвержденных бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, формируют электронный документ "Перечень государственных нужд", который направляют средствами АИС ГЗ главным распорядителям.
В случае отсутствия АРМ подведомственные государственные заказчики направляют главным распорядителям документ "Перечень государственных нужд" на бумажном носителе по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, подписанный руководителем и заверенный печатью.
5.4. Главные распорядители не позднее 30 дней с даты доведения ими до получателей средств бюджета Санкт-Петербурга утвержденных бюджетных ассигнований на очередной финансовый год формируют ведомственный реестр государственных нужд Санкт-Петербурга на основании перечней государственных нужд главного распорядителя и подведомственных государственных заказчиков и направляют его средствами АИС ГЗ в структурное подразделение Комитета.
5.5. Структурное подразделение Комитета не позднее 10 рабочих дней с даты получения информации согласно пункту 5.4 настоящего Положения формирует Единый реестр государственных нужд Санкт-Петербурга на основании ведомственных реестров государственных нужд Санкт-Петербурга.
5.6. Документ "Единый реестр государственных нужд Санкт-Петербурга" на бумажном носителе утверждается правовым актом Комитета, выписка из которого направляется средствами АИС ГЗ главным распорядителям.
5.7. Реестровый номер электронного документа "Перечень государственных нужд" формируется в АИС ГЗ, состоит из 12 знаков и представляет собой реестровый номер государственного заказчика, сформировавшего документ (пять знаков), признак года регистрации (два знака) и порядковый номер (пять знаков).
Структура реестрового номера вышеуказанного документа приведена в приложении 1 к настоящему Положению.