Положение о реестрах системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 20.07.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронно-цифровой подписи", Законом Санкт-Петербурга "О заказе Санкт-Петербурга" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 130 "О формировании, размещении и исполнении заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга".
1.1. В настоящем Положении используются понятия и сокращения:
АИС ГЗ - автоматизированная информационная система государственного заказа Санкт-Петербурга - совокупность технических средств и организационных мер, решающих задачу автоматизации и информационно-аналитического обеспечения операций планирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга.
АИС БП-ЭК - автоматизированная информационная система бюджетного процесса - электронное казначейство.
Государственные заказчики - Правительство Санкт-Петербурга и уполномоченные им:
- исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, являющиеся главными распорядителями бюджетных средств Санкт-Петербурга (далее - главные распорядители);
- получатели средств бюджета Санкт-Петербурга (государственные учреждения и государственные унитарные предприятия Санкт-Петербурга, имущество которых находится в государственной собственности Санкт-Петербурга), подведомственные главным распорядителям средств бюджета Санкт-Петербурга, имеющие право на получение бюджетных средств Санкт-Петербурга в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год (далее - подведомственные государственные заказчики).
Иные юридические лица, уполномоченные на выполнение функций государственного заказчика Санкт-Петербурга на основании правового акта Правительства Санкт-Петербурга или главного распорядителя бюджетных средств и заключенного в соответствии с указанными актами договора.
Получатель продукции - организация, являющаяся получателем продукции, закупаемой на средства бюджета Санкт-Петербурга.
Поставщик продукции - юридическое или физическое лицо, осуществляющие поставку продукции за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.
Продукция - закупаемые за счет средств бюджета Санкт-Петербурга товары, работы и услуги.
Договор - гражданско-правовой договор или первичный учетный документ (счет-фактура, счет и т.п.), являющиеся основаниями для взаимных расчетов на сумму, не превышающую 30 тысяч рублей.
Реестр - структурированный информационный массив, предназначенный для целей регистрации информации, содержащейся в электронных и бумажных документах.
Счет расходов - классификационный код, формирующийся в АИС БП-ЭК и используемый в АИС ГЗ в целях идентификации строки расходов бюджета Санкт-Петербурга по соответствующим кодам бюджетной классификации расходов.
Лимиты закупки - максимально допустимые суммы бюджетных средств Санкт-Петербурга на оплату конкретных закупок по итогам конкурсной (иной) процедуры размещения заказа Санкт-Петербурга, самостоятельно определяемые государственным заказчиком в пределах утвержденных бюджетных ассигнований по счету расходов.
1.2. Реестры системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - реестры АИС ГЗ) предназначены для регистрации информации о планировании, размещении и исполнении государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - заказ Санкт-Петербурга).
1.3. Реестры АИС ГЗ состоят из Единых реестров и ведомственных реестров.
1.4. Единые реестры ведутся структурным подразделением управления государственного заказа Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли (далее - Комитет), ответственным за ведение Единых реестров АИС ГЗ (далее - структурное подразделение Комитета) на основании ведомственных реестров.
Ведомственные реестры ведутся главными распорядителями и секретариатом Государственной конкурсной комиссии при Правительстве Санкт-Петербурга и государственных межведомственных конкурсных комиссий (далее - секретариат) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга и настоящим Положением.
1.5. Необходимость и порядок ведения реестров подведомственными государственными заказчиками, а также порядок и состав предоставления ими информации в ведомственные реестры определяется правовыми актами главных распорядителей в соответствии с основными требованиями данного Положения.
1.6. Реестры АИС ГЗ ведутся при информационном взаимодействии с АИС БП-ЭК в порядке и по составу информации, утвержденными Регламентом взаимодействия АИС ГЗ и АИС БП-ЭК.
1.7. Формы используемых электронных документов и операции по их обработке устанавливаются эксплуатационной документацией АИС ГЗ.
Формы документов на бумажном носителе установлены приложениями 1-12 к настоящему Положению.
1.8. Система реестров АИС ГЗ состоит из следующих реестров:
Реестр государственных заказчиков Санкт-Петербурга;
Реестр государственных конкурсных комиссий Санкт-Петербурга;
Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга;
Реестр государственных нужд Санкт-Петербурга;