4.1. Заседания комиссии проводятся один раз в месяц. Фиксированный день заседаний устанавливается членами комиссии. При необходимости решением председателя комиссии могут назначаться внеочередные заседания комиссии.
4.2. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов комиссии.
4.3. Членам комиссии за 7-10 дней до заседания рассылаются повестка дня и справки по каждому вопросу повестки дня с предварительным заключением экспертов.
4.4. Члены комиссии обязаны предварительно, до заседания комиссии, выработать свою точку зрения по каждому пункту повестки дня.
4.5. Каждый член комиссии активно участвует в обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания.
4.6. Решение комиссии принимается открытым голосованием большинством голосов. При одинаковом числе голосов "за" и "против" голос председателя комиссии является решающим.
4.7. Каждое заседание комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются количество присутствующих, повестка дня, решения, принимаемые по каждому вопросу повестки дня. В случае возникновения спорных, конфликтных ситуаций в протоколе подробно отражаются точки зрения членов комиссии и соискателя.
4.8. Протокол подписывается председателем комиссии и секретарем комиссии.
4.9. Комиссия имеет право делегировать свои полномочия отделу в случаях переоформления лицензий и сертификатов по причине смены юридического адреса или изменения наименования юридического лица, а также при регистрации лицензий и сертификатов лицензиатов других субъектов Российской Федерации на территории Ленинградской области. На очередном заседании комиссии начальник отдела обязан доложить обо всех подобных случаях и о принятых решениях.
4.10. Вопрос о делегировании указанных полномочий рассматривается на заседании комиссии и оформляется протоколом.