3.1. Ведение реестра означает внесение в него объектов учета и данных о них с присвоением объектам учета реестровых номеров, обновление данных об объектах учета и их исключение из реестра при изменении формы собственности или списании в установленном порядке.
Данные об объектах учета, исключаемых из реестра, переносятся в архив.
3.2. Ведение реестра осуществляется на бумажных и (или) электронных носителях информации, в том числе с использованием специально разработанной для этих целей автоматизированной информационной системы. При несоответствии между сведениями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют сведения на бумажных носителях.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 марта 2018 года постановлением Правительства Ленинградской области от 12 марта 2018 года N 77. - См. предыдущую редакцию)
3.3. В качестве бумажного носителя информации выступает дело документов (далее - дело), которое открывается на каждый обособленный объект учета, из числа указанных в пункте 1.2 настоящего положения.
Дело должно содержать книгу учета документов, копии документов, устанавливающих (подтверждающих) принадлежность объекта учета к государственной собственности Ленинградской области, и иные документы, характеризующие объект учета и поступающие в Леноблкомимущество в ходе прохождения процедуры учета имущества Ленинградской области и ведения реестра. Дело идентифицируется реестровым номером объекта учета.
Форму и порядок ведения дел и книг учета устанавливает председатель Леноблкомимущества в соответствии с настоящим положением.
3.4. Владельцы объектов учета, получившие свидетельства, представляют в Леноблкомимущество:
а) копии приказов, договоров и иных документов по распоряжению объектом учета (его отдельными элементами, относящимися к недвижимому имуществу), приводящих к изменению сведений о нем, в двухнедельный срок после издания или подписания этих документов;
б) ежегодно, до 1 апреля текущего года, обновленные карты учета с приложением документов, на основании которых вносятся изменения в данные об объекте учета.
3.5. Пункт исключен с 19 марта 2018 года - постановление Правительства Ленинградской области от 12 марта 2018 года N 77. - См. предыдущую редакцию.