С целью повышения эффективности работы службы занятости осуществляется внедрение современных компьютерных технологий по всем направлениям деятельности. Результатом этой работы станет объединение всех подразделений службы, включая отделы занятости и их филиалы, в единое информационное пространство.
Работа будет выполняться в два этапа.
На первом этапе (1998 год) завершается создание в Департаменте полноценной локальной вычислительной сети с круглосуточно работающим сервером и сетевыми принтерами и оснащение всех подразделений службы занятости парком современных компьютеров по принципу: “каждому специалисту - персональный компьютер”. Это позволит качественно изменить механизмы работы специалистов, даст возможность организовать безбумажный обмен информацией между подразделениями, сократить затраты на расходные материалы, бумагу, улучшить качество подготовки документов. Документы, поступающие по электронной почте, будут попадать на персональный компьютер адресата без промежуточного копирования и разноски на дискетах. Руководители смогут получать информацию по работе различных служб на своих компьютерах.
Для обеспечения надежности хранения информации регулярно, в нерабочее время, автоматически будет производиться резервное копирование информации, хранящейся на сервере Департамента и на серверах отделов занятости, на внешние устройства.
Переход на программный комплекс “Катарсис” (версия 7.0) даст возможность работать с современным программным продуктом. Использование информационных технологий Internet позволит каждой службе Департамента получить дополнительную информацию по своему направлению работы, а также предоставить свою информацию большому числу пользователей сети Internet.
Создание образцовых, с точки зрения автоматизации, модельных отделов занятости в городах Гатчине и Тосно позволит отрабатывать новые технологии, даст возможность тестировать и проверять новые аппаратные и программные решения для дальнейшего внедрения во всех отделах занятости.
На втором этапе (1999-2000 годы) ставится задача создать корпоративную сеть службы занятости, вести единую базу данных Ленинградской области, представляющую собой репродукцию (дубликат) всех баз данных отделов занятости, что даст возможность получать статистическую и любую другую информацию непосредственно в службе занятости.
Создание единого электронного архива карточек персонального учета безработных Ленинградской области позволит создать более надежный способ хранения карточек, улучшит доступ к информации, ускорит ее поиск.
Обмен опытом со специалистами служб занятости других регионов, а также применение опыта работы служб занятости развитых стран будет способствовать внедрению прогрессивных технических решений и технологий в работу службы занятости Ленинградской области.
Проведение всего комплекса работ позволит коренным образом изменить характер работы службы занятости, обеспечить оперативное и качественное выполнение возложенных на нее функций.