В соответствии с возложенными задачами Аппарат выполняет следующие функции:
3.1. Формирует планы работы Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, повестки дня и порядок проведения заседаний Правительства Ленинградской области, а также совещаний, проводимых с участием Губернатора Ленинградской области.
3.2. Осуществляет подготовку заседаний Правительства Ленинградской области и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области:
1) организует сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня;
2) обеспечивает координацию и контроль работы органов исполнительной власти Ленинградской области по подготовке вопросов, включенных в повестку дня;
3) обеспечивает взаимодействие Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области с Законодательным собранием Ленинградской области, органами исполнительной власти Ленинградской области, иными государственными органами, должностными лицами и органами местного самоуправления в соответствии с регламентом работы Правительства Ленинградской области и планом проведения совещаний;
4) организует информирование участников заседаний или совещаний, обеспечение их необходимыми материалами и документами, материально-техническое обеспечение заседаний или совещаний;
5) обеспечивает ведение и хранение протоколов заседаний и совещаний;
6) обеспечивает подготовку поручений.
3.3. Организует и контролирует подготовку, согласование и представление Губернатору Ленинградской области проектов постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, а также подготовку и представление необходимых Губернатору Ленинградской области документов и материалов.
3.4. Вносит предложения Губернатору Ленинградской области и Правительству Ленинградской области по установлению и изменению состава должностных лиц, ответственных за исполнение постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области.
3.5. Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о социальных, экономических, политических и иных процессах в Ленинградской области, а также учет и анализ обращений и предложений органов государственной власти Ленинградской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, коммерческих и некоммерческих организаций в целях представления соответствующих докладов Губернатору Ленинградской области.
3.6. Осуществляет выпуск, официальную рассылку и официальное опубликование правовых актов Ленинградской области, а также иных документов, подписанных Губернатором Ленинградской области, в средствах массовой информации, печатных изданиях и в машиночитаемом виде.
3.7. Осуществляет учет и хранение правовых актов Ленинградской области на бумажных носителях и в машиночитаемом виде, а также обеспечивает санкционированный доступ к ним.
3.8. Координирует и контролирует деятельность ответственных лиц и органов исполнительной власти Ленинградской области по выполнению постановлений, распоряжений, поручений, указаний и резолюций Губернатора Ленинградской области и правовых актов Правительства Ленинградской области, готовит соответствующие доклады Губернатору Ленинградской области.
3.9. Осуществляет необходимые мероприятия по укреплению исполнительской дисциплины в органах исполнительной власти Ленинградской области в целях обеспечения соблюдения сроков, объемов и качества выполнения правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, а также поручений, указаний, резолюций Губернатора Ленинградской области.
3.10. Организует и осуществляет проведение проверок соблюдения органами государственной власти Ленинградской области, государственными гражданскими служащими Ленинградской области и лицами, замещающими государственные должности Ленинградской области, требований федерального и областного законодательства, выполнения правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, информирует Губернатора Ленинградской области и Правительство Ленинградской области о результатах проведенных проверок.
3.11. Организует, координирует и контролирует взаимодействие органов исполнительной власти Ленинградской области с Законодательным собранием Ленинградской области.
3.12. Обеспечивает подготовку и оформление документов и материалов по награждению сотрудников Администрации и граждан, проживающих или работающих на территории Ленинградской области, государственными наградами Российской Федерации и наградами Ленинградской области, а также подготовку предложений по вопросам лишения наград, восстановления прав на награды, выдачи дубликатов орденов, медалей и документов о награждении. Организует торжественное вручение наград Губернатором Ленинградской области.
3.13. В целях осуществления управления государственной гражданской службой Ленинградской области:
1) изучает кадровую ситуацию в органах исполнительной власти Ленинградской области и аппаратах мировых судей, оценивает эффективность государственной гражданской службы Ленинградской области, готовит на основе полученных данных информационные и аналитические материалы для Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области;
2) готовит для Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области предложения по вопросам кадровой политики и организации государственной гражданской службы Ленинградской области;
3) разрабатывает проекты областных законов и иных нормативных правовых актов Ленинградской области по вопросам государственной гражданской службы Ленинградской области;
4) осуществляет координацию работы, методическое и организационное руководство кадровыми службами органов исполнительной власти Ленинградской области, контролирует их деятельность;
5) ведет реестр гражданских служащих Ленинградской области;
6) организует, координирует и контролирует деятельность по образованию конкурсных комиссий и проведению конкурсов (испытаний) на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ленинградской области, а также информирует граждан о месте и времени проведения таких конкурсов (испытаний), направляет своих представителей для работы в конкурсных комиссиях;
7) организует проверку сведений, сообщенных гражданами при поступлении на государственную гражданскую службу Ленинградской области или назначении на должность государственной гражданской службы Ленинградской области;
8) контролирует соблюдение гражданами, замещающими государственные должности Ленинградской области или должности государственной гражданской службы Ленинградской области, установленных законодательством Российской Федерации ограничений и запретов;