8.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности иных исполнительных органов государственной власти Губернатор проводит:
совещания с вице-губернаторами - еженедельно по понедельникам;
совещания с руководителями администраций районов Санкт-Петербурга - первый четверг каждого месяца;
совещания с руководителями правоохранительных, военных, судебных, таможенных, налоговых органов - еженедельно по понедельникам;
совещания по отдельным направлениям социально-экономического развития Санкт-Петербурга с участием членов Правительства, руководителей иных исполнительных органов и руководителей предприятий и организаций - в установленные Губернатором сроки;
совещания по рассмотрению докладов Уполномоченного по правам человека в Санкт-Петербурге, Уполномоченного по правам ребенка в Санкт-Петербурге с участием членов Правительства - в установленные Губернатором сроки.
(Абзац дополнительно включен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 7 сентября 2016 года N 776)
8.2. Вице-губернаторы проводят в установленные ими сроки совещания с руководителями иных исполнительных органов, заместителями руководителей администраций районов Санкт-Петербурга, руководителями предприятий, организаций в соответствии с установленным распределением обязанностей.
8.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивают:
при проведении совещаний Губернатора с вице-губернаторами Санкт-Петербурга - Секретариат;
при проведении совещаний вице-губернаторов в соответствии с установленным распределением обязанностей, в том числе с участием Губернатора, - аппараты вице-губернаторов.
8.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют, как правило, не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения):
при проведении совещания Губернатора с вице-губернаторами - в Секретариат;
при проведении совещаний вице-губернаторов в соответствии с установленным распределением обязанностей - в аппараты вице-губернаторов (копии в Секретариат);
при проведении совещаний вице-губернаторов в соответствии с установленным распределением обязанностей с участием Губернатора - в аппараты вице-губернаторов и Аппарат Губернатора (копии в Секретариат).
8.5. Работник Секретариата или работник аппарата вице-губернатора ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.
Копии протоколов или выписки из них Секретариат или аппарат вице-губернаторов направляет исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и организует контроль исполнения.