3.1. Кандидаты на получение Премии выдвигаются органами исполнительной государственной власти Санкт-Петербурга, творческими союзами, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями, редакциями средств массовой информации, членами Общественного совета Санкт-Петербурга.
3.2. На каждую кандидатуру выдвигающая организация составляет представление, в котором содержатся:
- титульный лист со следующими данными: полное наименование выдвигающей организации, на какую номинацию выдвигается кандидат, Ф.И.О. (полное наименование) кандидата; адрес для переписки, контактный телефон (факс, электронная почта); паспортные данные (для физических лиц), реквизиты (для юридических лиц);
- представление, в котором содержатся характеристика и общая оценка достижения кандидата, мотивирующая его выдвижение;
- копии наградных дипломов, статей и иных документов, характеризующих кандидата.
Представление направляется в президиум Общественного совета Санкт-Петербурга.