5.1. Координационный совет работает по планам, утверждаемым председателем Совета. Заседание Совета проводится не реже одного раза в квартал.
5.2. Организация работы по подготовке заседания Координационного совета является обязанностью ответственного секретаря Совета.
5.3. К заседанию Совета готовится и тиражируется в количестве ожидаемого состава участников совещаний:
- повестка дня заседания Совета;
- проект решения Совета;
- список участников заседания Совета;
- тезисы запланированных выступлений;
- пресс-релиз.
5.4. На заседании Совета ответственным секретарем ведется протокол, который подписывается председателем Совета.
5.5. Материалы Совета (протоколы, решения) оформляются и рассылаются заинтересованным лицам ответственным секретарем в течение 5 дней после заседания Совета.