2.1. Правовые, организационно-распорядительные и иные документы, постановления, распоряжения, приказы, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), подготавливаемые в Комитете, должны иметь необходимые реквизиты и быть оформлены в соответствии с Инструкцией и Рекомендациями.
2.1.1. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
2.1.2. Дату в тексте документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату 5 июня 2003 года следует оформлять: 05.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 июня 2003 года.
2.1.3. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, например:
Генеральному директору
ОАО "Северные регионы"
В.А.Лагунину.
2.1.4. В реквизитах "Подпись" сокращения не допускаются. Инициалы указываются перед фамилией.
В тексте документов при перечислении фамилий, при указаниях выполнения определенных функций, действий должностными лицами инициалы следует располагать после фамилий.
В тексте документов, содержащих распоряжения, указания о возложении функции контроля на должностное лицо, инициалы указываются после фамилии.
Например:
Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Ржаненкова А.Н.
2.1.4*. При оформлении текста документа (приложения к документу) на двух и более страницах первая страница документа (имеющего приложения), не нумеруется, а вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами по центру верхнего поля документа без знака точки.
_______________
* Здесь и далее нумерация соответствует оригиналу. - Примечание "КОДЕКС".
Многостраничное приложение к документу нумеруется как самостоятельный документ (с первой страницы приложения).
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут: Приложение (без кавычек), с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера (выравнивание текста по правому краю).
Например:
Приложение 2
к приказу
Комитета по труду и
социальной защите населения
от ________N______
Приложения оформляются обычным шрифтом, в таблицах приложений при перечислении названий учреждений не должно быть сокращенных названий, переносов слов. Названия учреждений указываются в соответствии с уставами.
Например:
Санкт-Петербургское государственное учреждение
"Социально-реабилитационный
центр для несовершеннолетних"
(в тексте допускается сокращение (далее - ГУ СРЦ).
Допускается выделение названий разделов в тексте приложений (положений, инструкций и т.д.).
Рекомендуемый шрифт для оформления текстов документов: Times New Roman, начертание: обычный, размер: 12. В текстах писем допускается размер: 14.
Использование при оформлении в текстах документов курсива, выделенного курсива и других начертаний не допускается.
Оформление текста выполняется одинарным межстрочным интервалом.