2.1. Решения конкурсной комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов списочного состава членов комиссии. Председатель конкурсной комиссии имеет право решающего голоса при равенстве проголосовавших "за" и "против".
Заседание конкурсной комиссии может проводиться только при наличии не менее двух третей списочного состава ее членов.
2.2. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.
В протоколе заседания конкурсной комиссии в обязательном порядке указываются присутствующие члены комиссии, повестка дня, участники конкурса, результаты голосования, наименование кредитных организаций - победителей конкурса, особое мнение членов комиссии, а также иные необходимые сведения.
Особое мнение членов конкурсной комиссии излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания.
На первом заседании конкурсная комиссия утверждает минимальное и максимальное количество баллов, которое может быть присвоено по каждому из критериев оценки банкам-претендентам, и принимает решение о дате начала проведения конкурса.
2.3. Председатель конкурсной комиссии:
а) организует работу комиссии, ведет ее заседания;
б) назначает временно исполняющего обязанности председателя комиссии;
в) ведет переписку от имени комиссии;
г) в течение трех дней после проведения заседания комиссии направляет протокол заседания с соответствующими материалами Губернатору Ленинградской области.
2.4. Секретарь конкурсной комиссии:
а) своевременно осуществляет подготовку материалов к заседаниям комиссии;
б) не позднее чем за три дня до указанной в утвержденном плане работы комиссии даты проведения ее заседания в письменном виде или факсом сообщает членам комиссии и заинтересованным лицам о месте, времени и повестке дня заседания, а также направляет им копии документов, подлежащих рассмотрению на заседании (проект плана работы комиссии, конкурсная документация, списки участников открытого конкурса и т.д.);
в) по просьбе члена комиссии представляет копию протокола заседания с копиями особых мнений членов комиссии (при их наличии);
г) осуществляет учет и хранение материалов работы комиссии, а также учет входящих и исходящих документов;
д) надлежащим образом и своевременно оформляет протоколы заседаний комиссии и иные документы, представляет их на подпись председателю комиссии.
2.5. Конкурсная комиссия выступает организатором конкурса.
2.6. В целях выполнения возложенных задач конкурсная комиссия имеет право:
а) запрашивать в установленном порядке у участников конкурса необходимые документы, материалы, информацию, касающиеся участия в проводимом конкурсе;
б) принимать решения о соответствии участников конкурса условиям конкурса и критериям конкурсного отбора.
2.7. Информационное, организационное, материальное и иное обеспечение деятельности конкурсной комиссии, а также хранение материалов работы комиссии осуществляются комитетом финансов Ленинградской области.