4.1. Не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска Управление кадров и государственной службы извещает вице-губернаторов Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга - руководителей отраслевых исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, первых заместителей и заместителей руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководителей структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга о времени начала отпуска.
Руководители отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска информируют своих первых заместителей и заместителей о времени начала отпуска.
Начальник Аппарата губернатора Санкт-Петербурга не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска извещает государственных служащих, работающих в Аппарате губернатора Санкт-Петербурга, о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.
Руководители структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, структурных подразделений отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска извещают государственных служащих, работающих в соответствующих структурных подразделениях, о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.2. Не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска государственный служащий подает заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - заявление) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, в котором указываются продолжительность отпуска, дата начала отпуска, дата окончания отпуска. В случае, если выход на работу приходится на понедельник, последним днем отпуска считается воскресенье.
Вице-губернаторы Санкт-Петербурга, вице-губернатор Санкт-Петербурга - руководитель Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторы Санкт-Петербурга - руководители отраслевых исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, государственные служащие, работающие в Аппарате губернатора Санкт-Петербурга, руководители отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, первые заместители и заместители руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководители структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, первые заместители и заместители руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга подают заявление на имя губернатора Санкт-Петербурга в Управление кадров и государственной службы.
Государственные служащие, работающие в Аппарате губернатора Санкт-Петербурга, согласовывают заявление с руководителем Аппарата губернатора Санкт-Петербурга и начальником Управления кадров и государственной службы.
Руководители отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга согласовывают заявление с вице-губернатором Санкт-Петербурга, курирующим деятельность соответствующих отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, и с начальником Управления кадров и государственной службы.
Первые заместители и заместители руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководители структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга согласовывают заявление с руководителем Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга и начальником Управления кадров и государственной службы.
Первые заместители и заместители руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга согласовывают заявление с руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, курирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, и с Управлением кадров и государственной службы.
Государственные служащие, работающие в Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга (кроме первых заместителей и заместителей руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководителей структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга), подают заявление на имя вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга в Управление кадров и государственной службы. Заявление должно быть согласовано с непосредственным руководителем.
Государственные служащие, работающие в отраслевых и территориальных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (кроме руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, их первых заместителей и заместителей), подают заявление на имя руководителя отраслевого или территориального исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в кадровую службу соответствующего отраслевого или территориального исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. Заявление должно быть согласовано с непосредственным руководителем.
4.3. Согласно решению руководителя о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска соответствующая кадровая служба подготавливает правовой акт (постановление, распоряжение, приказ) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему согласно приложению 3 к настоящему Положению, в котором указываются период работы, за который предоставляется отпуск, продолжительность отпуска, дата начала отпуска, дата окончания отпуска, дата выхода на работу.
Правовые акты о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков вице-губернаторам Санкт-Петербурга, вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторам Санкт-Петербурга - руководителям отраслевых исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, государственным служащим, работающим в Аппарате губернатора Санкт-Петербурга, руководителям отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, первым заместителям и заместителям руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководителям структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга подготавливаются Управлением кадров и государственной службы, подписываются губернатором Санкт-Петербурга, регистрируются и хранятся в Управлении кадров и государственной службы. Копии правовых актов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков направляются в соответствующую бухгалтерскую службу для произведения необходимых расчетов и выплаты причитающихся государственным служащим в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском денежных средств.
Правовые акты о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков государственным служащим, работающим в Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга (кроме первых заместителей и заместителей руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководителей структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга), подготавливаются Управлением кадров и государственной службы, подписываются вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, регистрируются и хранятся в Управлении кадров и государственной службы. Копии правовых актов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков направляются в Финансово-бухгалтерское управление Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга для произведения необходимых расчетов и выплаты причитающихся государственным служащим в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском денежных средств.
Правовые акты о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков государственным служащим, работающим в отраслевых и территориальных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (кроме руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга), подготавливаются кадровой службой соответствующего отраслевого или территориального исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, подписываются руководителем соответствующего отраслевого или территориального исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, регистрируются и хранятся в кадровой службе соответствующего отраслевого или территориального исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. Копии правовых актов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков направляются в бухгалтерскую службу соответствующего отраслевого или территориального исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга для произведения необходимых расчетов и выплаты причитающихся государственным служащим в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском денежных средств.
4.4. Правовые акты о предоставлении государственным служащим ежегодных оплачиваемых отпусков хранятся в соответствующей кадровой службе в течение 5 лет.
4.5. Расчет и выплата государственному служащему причитающихся в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском средств производится соответствующей бухгалтерской службой не позднее чем за 3 дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска.