3.1. Графики отпусков вице-губернаторов Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга - руководителей отраслевых исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, первых заместителей и заместителей руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководителей структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, первых заместителей и заместителей руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга составляются Управлением кадров и государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга (далее - Управление кадров и государственной службы).
3.1.1. Для составления графиков отпусков, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, вице-губернаторы Санкт-Петербурга, вице-губернатор Санкт-Петербурга - руководитель Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторы Санкт-Петербурга - руководители отраслевых исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, руководители отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, первые заместители и заместители руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководители структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга представляют до 1 декабря текущего года в Управление кадров и государственной службы информацию о планируемых отпусках на следующий год.
Руководители отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга представляют до 1 декабря текущего года в Управление кадров и государственной службы информацию о планируемых отпусках на следующий год своих первых заместителей и заместителей.
3.1.2. Представляемая информация об отпусках руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, их первых заместителей и заместителей должна быть согласована с вице-губернатором Санкт-Петербурга, курирующим деятельность соответствующих отраслевых или территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
Представляемая информация об отпусках первых заместителей и заместителей руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководителей структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга должна быть согласована с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.
3.2. Графики отпусков государственных служащих, работающих в Аппарате губернатора Санкт-Петербурга, составляются Управлением кадров и государственной службы.
Начальник Аппарата губернатора Санкт-Петербурга представляет в Управление кадров и государственной службы до 1 декабря текущего года информацию о планируемых отпусках государственных служащих, работающих в Аппарате губернатора Санкт-Петербурга, подготовленную с учетом мнения указанных государственных служащих.
3.3. Графики отпусков государственных служащих, работающих в структурных подразделениях Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, составляются Управлением кадров и государственной службы.
Руководители структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга представляют в Управление кадров и государственной службы до 1 декабря текущего года информацию о планируемых отпусках государственных служащих, работающих в соответствующих структурных подразделениях Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, подготовленную с учетом мнения указанных государственных служащих.
3.4. Графики отпусков государственных служащих, работающих в структурных подразделениях отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, составляются кадровыми службами отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
Руководители структурных подразделений отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга представляют в кадровую службу до 1 декабря текущего года информацию о планируемых отпусках государственных служащих, работающих в соответствующих структурных подразделениях, подготовленную с учетом мнения указанных государственных служащих.
Кадровые службы согласовывают представленную информацию с заместителями руководителей отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, курирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.
3.5. Графики отпусков, составленные согласно пунктам 3.1 и 3.2 настоящего Положения, утверждаются губернатором Санкт-Петербурга и хранятся в Управлении кадров и государственной службы. Для ознакомления под роспись соответствующие выписки из указанных графиков отпусков Управлением кадров и государственной службы направляются вице-губернаторам Санкт-Петербурга, вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторам Санкт-Петербурга - руководителям отраслевых исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, руководителям отраслевых и территориальных органов государственной власти Санкт-Петербурга, руководителям структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, в Аппарат губернатора Санкт-Петербурга.
3.6. Графики отпусков, составленные согласно пункту 3.3 настоящего Положения, утверждаются руководителем Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга и хранятся в Управлении кадров и государственной службы.
Для ознакомления под роспись Управление кадров и государственной службы направляет выписки из графиков отпусков государственных служащих, работающих в Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, в соответствующие структурные подразделения Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.
3.7. Графики отпусков, составленные согласно пункту 3.4 настоящего Положения, утверждаются руководителями соответствующих отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и хранятся в кадровой службе отраслевого или территориального исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. Для ознакомления под роспись кадровая служба направляет выписки из графиков отпусков в соответствующие структурные подразделения отраслевого или территориального исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.
3.8. Графики отпусков государственных служащих составляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению и должны быть утверждены не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
3.9. После ознакомления под роспись с выпиской из графиков отпусков вице-губернаторы Санкт-Петербурга, вице-губернатор Санкт-Петербурга - руководитель Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторы Санкт-Петербурга - руководители отраслевых исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, руководители отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, первые заместители и заместители руководителей Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, руководители структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга направляют подписанную выписку из графиков отпусков в Управление кадров и государственной службы.
Начальник Аппарата губернатора Санкт-Петербурга знакомит под роспись государственных служащих, работающих в Аппарате губернатора Санкт-Петербурга, с выпиской из графиков отпусков, выписку с подписями указанных государственных служащих направляет в Управление кадров и государственной службы.
Руководители отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга знакомят под роспись с выпиской из графиков отпусков своих первых заместителей и заместителей, подписанные выписки из графиков отпусков направляют в Управление кадров и государственной службы.
Копии выписок из графиков отпусков остаются в соответствующих отраслевых и территориальных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, Аппарате губернатора Санкт-Петербурга, структурных подразделениях Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.
3.10. Руководители структурных подразделений Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга знакомят под роспись с выпиской из графиков отпусков государственных служащих, работающих в соответствующих структурных подразделениях Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга, выписки с подписями указанных государственных служащих направляют в Управление кадров и государственной службы.
Копии выписок из графиков отпусков остаются в соответствующих структурных подразделениях Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.
3.11. Руководители структурных подразделений отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга знакомят под роспись с выпиской из графиков отпусков государственных служащих, работающих в соответствующих структурных подразделениях отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, выписки с подписями указанных государственных служащих направляют в кадровые службы.
Копии выписок из графиков отпусков остаются в соответствующих структурных подразделениях отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
3.12. При утверждении графиков отпусков руководители исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга учитывают, что отпуска государственных служащих, работающих по срочному трудовому договору, должны быть использованы до окончания срока трудового договора.