5.1. На заседании Комиссии рассматриваются обращения и заявления кадровых служб и государственных служащих по вопросам установления надбавки к должностному окладу за выслугу лет и определения размера надбавки. Обращения и заявления рассматриваются в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
5.3. Решение принимается путем голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
5.4. Члены Комиссии в случае несогласия с решением Комиссии вправе зафиксировать в протоколе особое мнение.
5.5. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании.
5.6. Решение Комиссии является основанием для установления надбавки за выслугу лет и определения ее размера.
5.7. Протоколы хранятся в кадровой службе исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга 15 лет.