Руководство смотром-конкурсом осуществляет Комитет по молодежной политике. Положение о смотре-конкурсе, график работы конкурсной комиссии в районах, состав конкурсной комиссии и итоги смотра-конкурса утверждает председатель Комитета по молодежной политике Санкт-Петербурга.
Подготовка и организация смотра-конкурса возлагается на ГУ "Дом молодежи Санкт-Петербурга", который:
- разрабатывает проекты положения о смотре-конкурсе, форм заявок для участия в смотре-конкурсе и критерии оценок по номинациям;
- информирует представителей районов об условиях и сроках проведения смотра-конкурса;
- организует сбор заявок, информационно-аналитических справок и анкет, представленных районами;
- организует выезды и работу в районах конкурсной комиссии;
- осуществляет подготовку проекта итоговой справки по результатам смотра-конкурса;
- организует торжественное подведение итогов смотра-конкурса;
- обеспечивает освещение итогов смотра-конкурса в средствах массовой информации.