4.1. Руководитель ИОГВ СПб представляет руководителю УИОГВ СПб заявку на подключение к Системе, содержащую:
- данные на сотрудника ИОГВ СПб, ответственного за подключение к Системе;
- список Пользователей, которым необходимо изготовить криптографические ключи ЭЦП;
- необходимое количество комплектов СКЗИ, которые будут установлены на компьютеры Пользователей, с указанием технических характеристик компьютеров, места расположения и ответственного лица.
Примечание. На одном рабочем месте, с установленным на нем СКЗИ, могут работать несколько Пользователей.
Форма заявки на подключение к Системе указана в приложении 1.
4.2. Руководитель УИОГВ СПб рассматривает полученную заявку и принимает решение о приобретении необходимого количества комплектов СКЗИ, включении в Реестр и подключении Пользователей ИОГВ СПб к Системе.
4.3. На основании решения руководителя УИОГВ СПб руководитель Структурного подразделения готовит и передает Организатору Системы консолидированную заявку (приложение 2) на поставку и установку СКЗИ и выполнение необходимых работ по генерации и сертификации ключей для Пользователей ИОГВ СПб.
4.4. Организатор Системы согласует с сотрудником ИОГВ СПб, ответственным за подключение к Системе, график работ.
4.5. В соответствии с согласованным графиком Пользователи ИОГВ СПб лично или их доверенные лица (при оформленной доверенности согласно приложению 3) получают у Организатора Системы СКЗИ изготовленные в их присутствии ключи и сертификаты ЭЦП. Пользователи расписываются в журнале о получении СКЗИ и ключей, а также в сертификате открытого ключа ЭЦП, оформленного согласно образцу (приложение 4).
4.6. Сотрудник Организатора Системы в согласованный с Пользователем срок производит все необходимые работы по установке и настройке СКЗИ на рабочем месте Пользователя, подключению его к Системе и обучению.
4.7. Сотрудник Организатора Системы и Пользователь подписывают акт приема передачи рабочего места Пользователя в эксплуатацию (приложение 5).
4.8. Организатор Системы сообщает руководителю Структурного подразделения о выполненных работах. Выполненные работы закрываются актом (приложение 6).