Образец справки по исполнению
письменного обращения гражданина
Справка
N ___________
По письму гражданина _______________________________________________________ __________________________________________________________________________ Проживающего _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________ |
текст справки
1. В тексте справки должно быть кратко изложено содержание письма гражданина и отмечен рассматриваемый вопрос (вопросы). Отдельно указываются полностью фамилия, имя и отчество гражданина (или фамилия и инициалы граждан по коллективному обращению).
2. Ответ строится раздельно по каждому рассмотренному вопросу, если в письме гражданина содержится несколько вопросов. Абзацы нумеруются арабскими цифрами и начинаются подзаголовком, отражающим сущность поставленного вопроса.
3. В справке должны быть указаны сведения об авторе письма, необходимые для рассмотрения и решения поставленного вопроса.
4. В справке сообщается о результатах проверки обнаруженных недостатков по каждому имеющемуся в письме гражданина вопросу или факту, а также о мерах по их устранению.
5. В справке отражается, кем и когда был дан ответ автору письма, а также - требует ли заявитель письменного ответа.
Исполнитель _________________________________________________________ (указывают наименование должности исполнителя, его личная подпись, расшифровка подписи и дата подписания) |