Недействующий

Об утверждении Регламента Комитета по культуре Администрации Санкт-Петербурга (с изменениями на 5 декабря 2003 года) (утратил силу с 08.04.2005 на основании распоряжения Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 20.01.2005 N 8)

Приложение 3
к Инструкции

     

Образец справки по исполнению
письменного обращения гражданина

Справка

     
N ___________

По письму гражданина _______________________________________________________

__________________________________________________________________________

Проживающего _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

текст справки

1. В тексте справки должно быть кратко изложено содержание письма гражданина и отмечен рассматриваемый вопрос (вопросы). Отдельно указываются полностью фамилия, имя и отчество гражданина (или фамилия и инициалы граждан по коллективному обращению).

2. Ответ строится раздельно по каждому рассмотренному вопросу, если в письме гражданина содержится несколько вопросов. Абзацы нумеруются арабскими цифрами и начинаются подзаголовком, отражающим сущность поставленного вопроса.

3. В справке должны быть указаны сведения об авторе письма, необходимые для рассмотрения и решения поставленного вопроса.

4. В справке сообщается о результатах проверки обнаруженных недостатков по каждому имеющемуся в письме гражданина вопросу или факту, а также о мерах по их устранению.

5. В справке отражается, кем и когда был дан ответ автору письма, а также - требует ли заявитель письменного ответа.

Исполнитель _________________________________________________________

                                (указывают наименование должности исполнителя, его личная

                                                 подпись, расшифровка подписи и дата подписания)