8.1. Встречи руководства Комитета с зарубежными делегациями и иностранными гражданами организуются и координируются отделом международных культурных связей.
8.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также юридических лиц Санкт-Петербурга с необходимой информацией направляются в отдел международных культурных связей, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения руководству, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений Комитета.
8.3. Пресс-конференции и интервью руководителей Комитета с иностранными журналистами организуются пресс-секретарем Комитета.
8.4. В случае подписания во время встреч должностных лиц Комитета с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений Комитета, согласовываются с отделом международных культурных связей и, при необходимости, переводятся на иностранные языки в установленном порядке.