7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета председатель, первые заместители, заместитель проводят совещания с руководителями структурных подразделений Комитета, а также с руководителями организаций.
7.2. Оповещение участников совещания, направление при необходимости в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает структурное подразделение, ответственное за подготовку совещания.
7.3. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение, представляют в организационный отдел не позднее чем за день до совещания проекты соответствующих решений, если они предусмотрены.
7.4. Работник подразделения, ответственный за подготовку вопроса, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании. Копии протоколов направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и в организационный отдел.