5.1. Планирование работы коллегии.
5.1.1. Коллегия Комитета по культуре (далее - Коллегия) организует свою работу на основе годового плана.
5.1.2. В план Коллегии включаются основные вопросы деятельности Комитета по культуре, практического руководства учреждениями и предприятиями, ход выполнения решений, принятых на встречах с населением, вопросы работы с предложениями, заявлениями, жалобами граждан.
5.1.3. Предложения по плану работы Коллегии подаются членами Коллегии, а также руководителями Комитета по культуре не позднее чем за две недели до начала планируемого периода секретарю Коллегии.
5.1.4. Проект плана работы Коллегии составляется секретарем Коллегии с учетом поступивших предложений и обсуждается на заседании Коллегии.
5.1.5. В плане работы Коллегии указываются: дата и время проведения заседаний; вопросы, подлежащие обсуждению; ответственные лица за подготовку вопроса.
5.1.6. После обсуждения на заседании Коллегии план ее работы утверждается председателем Комитета по культуре.
5.1.7. Председатель Комитета по культуре имеет право по предложениям членов Коллегии или по своей инициативе ставить на рассмотрение Коллегии вопросы, не включенные в план, если они требуют срочного решения, а также исключать из плана вопросы, необходимость решения которых отпала.
5.1.8. На заседания Коллегии могут выноситься предложения депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга по наиболее важным вопросам деятельности Комитета по культуре.
5.1.9. Заседания Коллегии проводятся один раз в квартал (как правило, в 4-й четверг месяца, в 15 часов) и считаются правомочными, если на них присутствует 50% членов Коллегии. При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии (пункт в редакции приказа Комитета по культуре Администрации Санкт-Петербурга от 5 декабря 2003 года N 114).
5.2. Подготовка вопросов к заседанию Коллегии.
5.2.1. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания проект постановления, согласованный с руководителями Комитета, и краткую справку, а также предложения о приглашении на заседание лиц, не являющихся членами Коллегии.
Участие в работе заседания Коллегии приглашенных лиц обеспечивается ответственным за подготовку проекта. Приглашение иных должностных лиц, а также представителей средств массовой информации производится по согласованию с председателем Коллегии.
5.2.2. Секретарь Коллегии за 5 дней до заседания знакомит членов Коллегии с поступившими материалами.
5.2.3. Не позднее чем за 3 дня до заседания члены Коллегии могут представить секретарю Коллегии замечания по представленным проектам, дополнительные вопросы, которые желательно осветить.
Секретарь Коллегии передает эти замечания и предложения докладчику и ответственному за подготовку вопроса не позднее чем за 2 дня до заседания.
5.2.4. Если на заседании Коллегии ставится вопрос по предложению депутата Государственной Думы РФ, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, секретарь извещает депутата о заседании не позднее чем за 5 дней до заседания.
5.2.5. Регистрация выступающих и приглашенных на Коллегию осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса.
5.2.6. Структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку вопроса, обеспечивает доработку проекта постановления Коллегии и не позднее 5 дней после заседания Коллегии представляет председателю Коллегии на подпись.
5.3. Проведение заседаний Коллегии.
5.3.1. На заседании Коллегии председательствует председатель Комитета по культуре или лицо, исполняющее эти обязанности.
5.3.2. В случае невозможности участвовать в заседании Коллегии член Коллегии сообщает об этом председателю или секретарю Коллегии.
5.3.3. Очередность рассмотрения вопросов на заседании Коллегии определяется ее председателем.
5.3.4. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта постановления, содоклад, выступления членов Коллегии и приглашенных лиц.
Предельная продолжительность докладов - 20 минут, содокладов - 15 минут, выступлений - 10 минут. Председатель Коллегии в отдельных случаях может предоставлять дополнительное время докладчику, содокладчику и выступающим.
5.3.5. При согласовании всех членов Коллегии Коллегия может начать обсуждение без заслушивания доклада.
5.4. Постановление и протокол заседания Коллегии.