4.1. Поощрения (награды) государственным служащим объявляются (вручаются) не позднее двух месяцев со дня принятия решения о поощрении (награждении).
Поощрения (награды) объявляются (вручаются) государственным служащим руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга либо по его поручению уполномоченным лицом, как правило, в торжественной обстановке.
4.2. Вручение государственным служащим государственных наград, иных федеральных наград, а также наград и почетных званий иностранных государств, международных и иностранных организаций производится в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.3. Сведения о всех поощрениях и награждениях государственных служащих вносятся в их личные дела, а сведения о награждениях - в трудовые книжки государственных служащих.
4.4. Кадровые службы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении государственных служащих, ведут их учет.