Правила составления заявок государственными заказчиками
Санкт-Петербурга
1. Заявки должны содержать следующие обязательные данные:
- наименование заказчика, а также получателя в случае его прикрепления к поставщику либо наличия в проекте государственного контракта условия о разнарядке;
- коды статей и номера строк бюджета Санкт-Петербурга, на основании которых осуществляется финансирование госзаказа;
- сумма остатка средств по указанным строкам;
- вид и наименование продукции (в соответствии с ОКДП);
- количество товара;
- цена государственного контракта;
- срок осуществления поставки (выполнения работ, оказания услуг);
- срок оплаты;
- способ размещения госзаказа.
2. При размещении госзаказа на торгах (конкурсе) в заявке указывается сумма задатка.
3. Если заявкой, поданной для согласования размещения государственного заказа, предусмотрен способ иной, нежели проведение открытых торгов (конкурса), то госзаказчик должен привести обоснование выбранного способа. Такое обоснование приводится в сопроводительном письме.
4. Графы заявки заполняются с использованием следующих обязательных реквизитов:
- в графе "Заказчик" - сокращенное наименование госзаказчика;
- в графе "Получатель" - сокращенное наименование госзаказчика или сокращенное наименование получателя средств бюджета Санкт-Петербурга, если проектом государственного контракта предусмотрено прикрепление его к поставщику либо осуществление поставки продукции для городских и государственных нужд Санкт-Петербурга по разнарядке;
- в графе "Коды статей бюджета" - код раздела, код целевой статьи, код экономической статьи;
- в графе "Номер строки бюджета" - номер конкретной бюджетной строки, по которой предусмотрены расходы на закупки товаров, работ, услуг;
- в графе "Лимит бюджета" - остаток средств по строке бюджета;
- в графе "Вид продукции" - код вида продукции, являющейся предметом государственного контракта по ОКДП;
- в графе "Наименование продукции" - уточненное наименование товаров, работ, услуг, являющихся предметом государственного контракта;
- в графе "Начальная цена контракта" - цена в рублях за весь объем контракта; при планировании размещения госзаказа на торгах (конкурсе) с фиксированным объемом закупки (определенным количеством закупаемых товаров, объемом заказываемых работ, услуг) указывается максимально приемлемая для заказчика цена контракта; при планировании размещения госзаказа на торгах (конкурсе) с фиксированной ценой закупки (определенной ценой, которую заказчик готов уплатить поставщику (исполнителю), предложившему наибольшее количество товаров, или наибольший объем работ, или иные наилучшие условия) указывается фиксированная цена контракта; при планировании размещения госзаказа иным, нежели на торгах (конкурсе) способом, указывается предполагаемая цена контракта;
- в графе "Количество товара" - требуемое количество товара в случае проведения торгов (конкурса) с фиксированным объемом закупки либо минимально необходимое количество товара в случае проведения торгов (конкурса) с фиксированной ценой закупки (заполняется только для контрактов на поставку товаров);
- в графе "Срок поставки" - конкретная дата поставки товаров или период, в течение которого поставка должна быть осуществлена, либо срок начала и окончания выполнения работ (оказания услуг) с учетом отдельных этапов. Срок может быть также определен указанием на событие, с наступлением которого связывается возникновение обязательства по поставке товаров (началу выполнения работ, оказания услуг);
- в графе "Срок оплаты" - конкретная дата оплаты или период для осуществления оплаты, либо указание на событие, с которым связывается возникновение обязанности по оплате контракта;
- в графе "Способ размещения" - определение способа размещения госзаказа;
- в графе "Сумма задатка" - сумма задатка в рублях, вносимого участниками торгов (конкурса).