4.1. Комитет возглавляет председатель Комитета.
4.2. Председатель Комитета назначается на должность и освобождается от должности губернатором Санкт-Петербурга и губернатором Ленинградской области.
4.3. Председатель Комитета осуществляет руководство порученной ему сферой деятельности на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач.
4.4. Председатель Комитета имеет заместителей.
4.5. Назначение и освобождение от должности заместителей председателя Комитета производится председателем Комитета по согласованию с губернатором Санкт-Петербурга и губернатором Ленинградской области.
4.6. Председатель Комитета осуществляет следующие функции:
- руководит деятельностью Комитета;
- издает в установленном порядке распоряжения, приказы, утверждает инструкции по архивному делу, организует контроль за их выполнением;
- без доверенности представляет интересы Комитета по всем вопросам деятельности Комитета;
- распределяет функциональные обязанности между заместителями председателя Комитета и руководителями структурных подразделений Комитета;
- определяет структуру Комитета и утверждает в пределах установленных численности штата и фонда заработной платы штатное расписание Комитета и подведомственных государственных архивных учреждений, а также смету расходов на их содержание в пределах выделенных бюджетных средств на соответствующий период;
- назначает на должность и освобождает от должности работников Комитета, руководителей подведомственных Комитету государственных архивных учреждений, а также работников указанных учреждений по представлению их руководителей;
- утверждает должностные инструкции работников Комитета;
- представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами;
- заключает договоры и соглашения от имени Комитета в пределах его ведения;
- открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжается в установленном порядке средствами и имуществом Комитета, является распорядителем кредитов в пределах утвержденной сметы и выделенных ассигнований;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатора Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области проекты нормативных правовых актов по архивному делу;
- обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;
- осуществляет постоянный контроль и несет полную персональную ответственность за состояние работ по защите государственной тайны в Комитете и подведомственных государственных архивных учреждениях;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
4.7. При председателе Комитета в качестве совещательного органа действует Коллегия Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее - Коллегия).
4.7.1. Положение о Коллегии и ее состав утверждаются председателем Комитета.
4.7.2. Коллегия рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования архивного дела, организации и деятельности подведомственных государственных архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения указаний вышестоящих органов и собственных решений, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады и отчеты руководителей подведомственных Комитету государственных архивных учреждений, представителей других организаций по архивным вопросам. Решения Коллегии оформляются приказами председателя Комитета.
4.8. При Комитете действует Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия (далее - ЦЭПМК) для рассмотрения вопросов методического обеспечения всех направлений деятельности архивных учреждений и вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Положение о ЦЭПМК и ее состав утверждаются председателем Комитета.