Комитет в соответствии с предметами его ведения:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Санкт-Петербурга и Ленинградской области, обеспечивает соблюдение действующих правил передачи документов в государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области; представляет в установленном порядке сведения по их учету в Росархив.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими отраслевыми исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и Ленинградской области и государственными организациями участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и совершенствованию их работы.
3.4. Осуществляет контроль за исполнением переданных муниципальным архивам Ленинградской области государственных полномочий.
3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.
3.6. Обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатора Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области, Администрации Санкт-Петербурга и Правительства Ленинградской области проекты правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
3.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры подведомственных архивных учреждений.
3.8. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Санкт-Петербурга и Ленинградской области решает вопросы о передаче в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы, вносит в Росархив предложения о передаче документов из государственных архивов Санкт-Петербурга и Ленинградской области в государственные архивы других республик, краев и областей в составе Российской Федерации.
3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
3.10. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
3.11. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела; по указанию Росархива руководит деятельностью Зонального научно-методического совета архивных учреждений Северного и Северо-Западного регионов Российской Федерации.
3.12. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения подведомственными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.14. Проверяет выполнение государственными организациями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных нормативных актов в области архивного дела, обеспечение сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.15. Содействует государственным организациям в совершенствовании организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы документационного обеспечения управления и унифицированных систем документации.
3.16. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их документов.
3.17. Осуществляет преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
3.18. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории города и области, выдаваемых Росархивом по заключению Комитета, и осуществляет контроль за их сбором.
3.19. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
3.20. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.21. Координирует соблюдение порядка пользования архивными документами государственной части Архивного фонда Российской Федерации, в том числе порядка заключения подведомственными государственными архивами договоров на их коммерческое использование.
3.22. Контролирует деятельность подведомственных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.
3.23. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проектам бюджета Санкт-Петербурга и бюджета Ленинградской области о расходах на содержание Комитета и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.24. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность, в том числе в подведомственных архивных учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с местными финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.
3.25. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.
3.26. Организует выявление и приобретение по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся в зарубежных странах.
3.27. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, в том числе по организации строительства архивных зданий.