4.1. Комиссия организует свою деятельность в соответствии с планом закупок и поступлением заявок от получателей бюджетных средств на способ согласования закупок продукции. Заседания проводятся, как правило, еженедельно.
4.2. При проведении открытых конкурсов документы на заседании КК представляет получатель бюджетных средств - организатор конкурса (заявка которого рассматривается КК). При согласовании способа закупки методом котировок или у единственного источника документы на заседании КК представляет сектор городского заказа.
4.3. Повестка дня заседания КК, протокол заседания и решения КК готовятся сектором городского заказа.
4.4. О месте, времени и дате проведения заседаний комиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание с правом совещательного голоса, уведомляются не позднее чем за три дня до установленной даты.
4.5. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Каждый член комиссии обладает одним голосом.
4.6. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования. Делегирование права голоса при принятии решения, а также отказ от голосования членами комиссии не допускается.
4.7. Решение комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии. Член комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право письменно изложить особое мнение с занесением его в протокол заседания. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
4.8. Заседания КК протоколируются. Протокол заседания, с указанием принятого комиссией решения, оформляется в день заседания и подписывается всеми членами комиссии, принявшими участие в голосовании.
Протокол заседания КК оформляется в трех экземплярах.