3.1. Электронный паспорт государственной организации в виде совокупности электронных таблиц предоставляется Комитетом Органам исполнительной власти для заполнения. Заполненный Электронный паспорт государственной организации передается государственными организациями соответствующему Органу исполнительной власти.
Электронный паспорт негосударственной организации в виде совокупности электронных таблиц предоставляется Комитетом негосударственным организациям для заполнения. Заполненный Электронный паспорт негосударственной организации передается негосударственными организациями Комитет.
3.2. Документы Учетного дела, предусмотренные пунктом 2.5.1 настоящего Порядка, представляются Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в Учреждение вплоть до выполнения требований о надлежащем формировании Учетного дела. Изменения указанных документов, как таковые либо в виде новых документов, предусмотренных пунктом 2.5.1 настоящего Порядка, представляются Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в Учреждение в течение месяца с момента их принятия (выдачи, утверждения).
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)
3.3. Заполненная и заверенная соответствующим образом Карта учета Организации и документы, подтверждающие сведения Карты учета Организации, представляются Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в Учреждение ежегодно не позднее 20 апреля каждого года. В целях исключения дублирования информации при последующем предоставлении Карты учета Организации допускается ссылка в соответствующих ее полях на информацию Карты, представленной в предыдущем отчетном году. Обновленная информация в Карте учета Организации должна быть подтверждена соответствующими документами.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)
3.4. Документы Учетного дела, предусмотренные пунктом 2.5.2 настоящего Порядка, представляются Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в Учреждение ежегодно не позднее 20 апреля года, следующего за отчетным, а квартальная Бухгалтерская отчетность, копии протоколов наблюдательных советов автономных учреждений - ежеквартально, не позднее 10 числа второго месяца квартала, следующего за отчетным.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р; в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 20 июля 2020 года N 92-р. - См. предыдущую редакцию)
3.5. Заполнение и представление Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в Учреждение информационной части Электронного паспорта Организации производится вплоть до выполнения требований о надлежащем формировании Электронного паспорта.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)
3.6. Заполнение и представление Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в Учреждение отчетной части Электронного паспорта Организации производится в сроки, предусмотренные пунктом 3.4 настоящего Порядка.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)
3.6-1. После проверки Учетных дел Учреждение направляет сформированные надлежащим образом Учетные дела, скомплектованные в отношении Органа исполнительной власти и подведомственных Организаций, в Комитет.
(Пункт дополнительно включен распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р)
3.7. Органы исполнительной власти по подведомственным Организациям и Комитет - по всем организациям, проверяют соответствие данных Электронных паспортов документам, содержащимся в Учетных делах, после чего, в случае если все предусмотренные настоящим Порядком табличные формы заполнены верно, Электронный паспорт Организации считается сформированным.
3.8. В целях проверки информации Учетных дел, а также для получения информации, необходимой для ведения Базы данных организаций, в случае ее отсутствия, Учреждение вправе запросить такую информацию, в том числе в электронном виде, в уполномоченных органах и организациях, в том числе в акционерном обществе "Фонд имущества Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургском государственном унитарном предприятии "Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости", Органах исполнительной власти по принадлежности вопросов, Организациях.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)
В 10-дневный срок после получения запроса Орган исполнительной власти или Организация направляет в Учреждение соответствующую информацию.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)
3.9. В случае если Учетное дело и/или Электронный паспорт конкретной Организации не сформированы Органом исполнительной власти, последний уведомляет об этом Учреждение.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 9 сентября 2019 года N 160-р. - См. предыдущую редакцию)
В уведомлении указываются причины, по которым Учетное дело и/или Электронный паспорт не сформированы, а также предложения по формированию Учетного дела и/или Электронного паспорта либо по принятию управленческого решения в отношении соответствующей Организации.