4.1. На документы личного дела составляется внутренняя опись документов. Порядок составления внутренней описи документов личного дела определяется действующей инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.
4.2. Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, внесенных в личное дело, их индексах, датах, заголовках и номерах листов личного дела, на которых расположен каждый документ, и сроках хранения личного дела.
4.3. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи документов нумеруются отдельно.
4.4. При подготовке личных дел к передаче на архивное хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
4.5. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи.