1.1. Настоящее Положение распространяется на лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.
1.2. Личное дело лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о лице, замещающем государственную должность Санкт-Петербурга, государственном служащем Санкт-Петербурга и его трудовой деятельности (далее - личное дело).
1.3. Личные дела ведутся должностными лицами кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных дел. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, вносимых в личные дела.
1.4. Формирование, учет и ведение личных дел осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами, законами Санкт-Петербурга и настоящим Положением.
Ведение нескольких личных дел на лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга не допускается.
1.5. При переводе или поступлении лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, и государственного служащего Санкт-Петербурга на новое место государственной службы личное дело по официальному запросу передается на новое место государственной службы в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.
1.6. Сведения, содержащиеся в личных делах, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
Сбор и внесение в личные дела сведений о политической, религиозной принадлежности и частной жизни запрещаются.
1.7. Лица, замещающие государственные должности Санкт-Петербурга, и государственные служащие Санкт-Петербурга должны быть ознакомлены со всеми сведениями, вносимыми в их личные дела, до их внесения. Во всех случаях уточнения данных личного дела, подтверждения правильности записанных сведений указанные лица расписываются в листе ознакомления с личным делом.
1.8. Ознакомление лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга с документами их личных дел проводится должностными лицами кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, государственных служащих Санкт-Петербурга и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.