4.1. Получатели бюджетных средств формируют поручения на оплату расходов (приложение 12 к настоящей Инструкции) в АИС БП-ЭК в пределах доведенных до получателей бюджетных средств главными распорядителями бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования получателей бюджетных средств, бюджетной сметы, с учетом произведенных платежей и принятых и неисполненных денежных обязательств.
При заполнении поручения на оплату расходов:
- в поле "назначение платежа" указываются реквизиты документа, подтверждающего возникновение бюджетного и денежного обязательства, а также краткое содержание проводимой операции;
- в полях "тип документа-основания", "номер", "дата" указываются наименование, номер и дата документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товара (накладная, акт приемки-передачи), выполнении работ и оказании услуг (акт выполненных работ, счет), иных документов, являющихся основанием для оплаты денежных обязательств;
- в поле "месяц платежа" указывается месяц, в котором Комитету финансов следует осуществить оплату денежных обязательств от имени и по поручению получателя бюджетных средств;
- в полях "раздел", "целевая статья", "вид расходов" указываются коды классификации расходов бюджета в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации;
- в поле "КОСГУ" указывается код классификации операций сектора государственного управления (далее - код КОСГУ), соответствующий виду расходов в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации;
- в поле "Очередность платежа" указывается очередность списания денежных средств в соответствии с пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации;
- в поле "Вид реестра" указывается код вида реестра "02" - Реестр контрактов, заключенных заказчиками;
- в поле "РН" указывается реестровый номер записи, содержащийся в реестре контрактов Санкт-Петербурга, присвоенный при регистрации сведений о контракте в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Автоматизированная информационная система государственных закупок Санкт-Петербурга";
- в поле "Авансовый платеж" указывается "Да" в случае перечисления денежных средств в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя) в качестве авансового платежа по контрактам (договорам), "Нет" - в иных случаях;
- в поле "Док.ЕИС" указывается идентификатор информации о документе о приемке или идентификатор информации об этапе исполнения контракта (в случае авансового платежа), присвоенный при регистрации сведений о контракте в единой информационной системе в сфере закупок.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 января 2024 года распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 28 декабря 2023 года N 98-р. - См. предыдущую редакцию)
4.2. При заполнении поручения на оплату расходов для перечисления денежных средств на счета Управления Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу, открытые на балансовом счете 40116 "Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям":
- в функциональном режиме ввода в АИС БП-ЭК выбирается форма оплаты "25";
- в разделе "Данные о поставщике товаров, работ, услуг" поручения на оплату расходов:
в полях "ИНН" и "КПП" указываются ИНН и КПП Управления Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу;
в поле "Наименование" указывается "УФК по г.Санкт-Петербургу";
в полях "Текущий счет", "БИК", "Корреспондентский счет кредитной организации", "Наименование кредитной организации" указываются соответствующий номер счета Управления Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу, открытый на балансовом счете 40116, реквизиты кредитной организации, в которой открыт счет;
- при получении наличных денежных средств с использованием карт в поле "Назначение платежа" указываются номер карты и данные (фамилия, имя, отчество полностью, на русском языке) уполномоченного сотрудника получателя бюджетных средств, на имя которого выдана карта.
4.3. В случаях, определяемых нормативными правовыми актами, методическими рекомендациями, указаниями, разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации (Федерального казначейства) могут быть установлены дополнительные требования к заполнению поручения на оплату расходов.