4. Порядок работы Комиссии
4.1. Состав Комиссии утверждается Администрацией Санкт-Петербурга.
4.2. Комиссию возглавляет председатель, который руководит ее работой.
4.3. В период отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
4.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости по поручению председателя или его заместителя.
4.5. Ответственный секретарь извещает членов Комиссии о времени и месте проведения заседания не позднее чем за три рабочих дня до планируемой даты проведения заседания.
4.6. В случае невозможности прибыть на заседание член Комиссии обязан заблаговременно уведомить об этом ответственного секретаря и направить на заседание своего полномочного представителя.
4.7. Вопросы, рассматриваемые Комиссией, определяются исходя из ее компетенции на основе плана работы, который утверждается председателем, и поручений губернатора Санкт-Петербурга.
4.8. Повестка дня заседания Комиссии определяются председателем (заместителем председателя).
4.9. По решению Комиссии для рассмотрения отдельных вопросов на заседание могут быть приглашены иные лица с правом совещательного голоса.
4.10. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии. В случае равного количества голосов считается принятым решение, за которое голосовал председатель.
4.11. Решения Комиссии оформляются протоколами. Протокол оформляется в течение суток по окончании соответствующего заседания и подписывается председателем и ответственным секретарем.
4.12. В период между заседаниями члены Комиссии выполняют поручения председателя (заместителя председателя) по подготовке к очередным заседаниям.
4.13. Делопроизводство осуществляется ответственным секретарем Комиссии, в обязанности которого входит:
- обеспечение созыва членов Комиссии на заседания;
- оформление протоколов заседаний Комиссии;
- информирование исполнителей о принятых решениях, контроль за исполнением решения и информирование председателя и его заместителя об исполнении принятых решений.
4.14. Секретариат Комиссии осуществляет обработку документов, техническое и информационное сопровождение ее деятельности (пункт дополнительно включен с 4 февраля 2002 года распоряжением Администрации Санкт-Петербурга от 9 января 2002 года N 14-ра).
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена юридическим
бюро "КОДЕКС"