4.1. Созыв заседаний коллегии производится председателем коллегии или лицом, исполняющим его обязанности, не реже одного раза в месяц по утвержденному плану. Внеочередные заседания созываются по мере необходимости.
Заседание коллегии проводится, как правило, в 4-й вторник месяца, в 15.00 часов.
4.2. Проект плана работы коллегии формируется секретарем коллегии на основании предложений структурных подразделений Комитета и поручений руководства Комитета с учетом ранее принятых и находящихся на исполнении решений коллегии.
Предложения отделов подаются письменно с визой заместителя председателя, курирующего направление деятельности.
4.3. Проект плана работы коллегии обсуждается на заседании коллегии, после чего утверждается председателем Комитета.
4.4. На заседания коллегии могут выноситься предложения депутатов Законодательного Собрания и Администрации Санкт-Петербурга по наиболее важным вопросам деятельности Комитета.
4.5. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю коллегии не позднее 10 дней до заседания проект решения и справку, а также список приглашенных на заседание лиц, не являющихся членами коллегии. Проект решения готовится объемом не более 3 страниц, справка - не более 5 страниц.
4.6. Секретарь коллегии за 5 дней до заседания знакомит членов коллегии с поступившими материалами. Секретарь коллегии передает полученные замечания и предложения докладчику и ответственному за подготовку вопроса не позднее чем за 2 дня до заседания.
4.7. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта решения, содоклад, выступления членов коллегии и приглашенных лиц. Доклад не должен повторять материалы, изложенные в справке.
Предельная продолжительность докладов - 15 минут, содокладов - 10 минут, выступлений - 15 минут, справок, информаций, замечаний и заявлений - до 3 минут.
4.8. При согласии всех членов коллегии коллегия может начать обсуждение без заслушивания доклада.
4.9. Решения коллегии, как правило, проводятся в жизнь постановлением или распоряжением председателя Комитета и оформляются не позднее чем в 10-дневный срок после заседания.
4.10. Контроль за выполнением решений коллегии осуществляется лицами, указанными в постановлении.
4.11. Секретарь коллегии обеспечивает подготовку планов работы коллегии и их рассылку, готовит заседание коллегии, знакомит членов коллегии с материалами, оповещает о заседании, доводит до сведения учреждений постановления коллегии, ведет учет документов коллегии, находящихся на контроле.
4.12. Участие в работе заседания коллегии приглашенных лиц обеспечивается структурным подразделением Комитета или должностным лицом, ответственным за подготовку вопроса.
4.13. В работе заседаний коллегии кроме членов коллегии принимают участие на постоянной основе депутаты - члены комиссии по культуре, образованию и науке Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, руководители структурного подразделения Комитета.
Приглашение иных должностных лиц, а также представителей средств массовой информации производится по согласованию с председателем коллегии.
4.14. Регистрация выступающих и приглашенных на коллегию осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса.
4.15. Структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку вопроса, обеспечивает доработку проекта решения коллегии и не позднее 5 дней после заседания коллегии представляет председателю коллегии на подпись.
Контроль за соблюдением сроков доработки проекта решения коллегии и подготовки распоряжения осуществляет секретарь коллегии.
4.16. Решение коллегии оформляется на специальном бланке.
4.17. Список рассылки решений коллегии составляется структурным подразделением Комитета, ответственным за подготовку вопроса.